Integration von Arbeitsauftrag und Arbeitsgenehmigung
Das Verwalten und Ausstellen von Arbeitsgenehmigungen sind wichtige Bestandteile bei der Förderung einer sicheren Arbeitsumgebung. Dies kann jedoch oft zeitraubend sein. Wenn die Kommunikation zwischen den Beteiligten beispielsweise nicht reibungslos abläuft. Profitieren Sie dann vom Modul Arbeitsgenehmigungen und stellen Sie einen gestrafften und effizient gestalteten Prozess sicher. Das Modul ist unter anderem mithilfe eines Kundenforums mit Ultimo-Benutzern zustande gekommen.
Was bietet Ihnen das Modul Arbeitsgenehmigungen?
- Ein straffes und effizientes Verfahren mithilfe von Blaupausen.
- Schnelle und digitale Genehmigung.
- Förderung einer sicheren Arbeitsumgebung.
Gefährdungs- und Sicherheitsanalyse
Arbeitsschutzgesetze (z.B. Unfallverhütungsvorschriften) verlangen, dass Unternehmen mögliche Gefahren und Risiken frühzeitig erkennen und bewerten. Falls eine Arbeitsgenehmigung für eine Tätigkeit mit einem erhöhten Risiko erforderlich ist, kann in Ultimo eine Gefährdungs- und Sicherheitsanalyse durchgeführt werden. Diese ist ein Hilfsmittel, um Risiken bei Arbeiten vorab zu bewerten und gefährliche Situationen von vornherein zu vermeiden. Mit dem Ziel, gefährliche Situationen zu verhindern.
Eine Gefährdungs- und Sicherheitsanalyse kann für einmaligen Gebrauch oder für wiederkehrende Arbeiten mit hohem Gefährdungspotenzial, z.B. Arbeiten in großen Höhen, mit gefährlichen (elektrischen) Werkzeugen oder gefährlichen Stoffen durchgeführt werden. Zum Beispiel für Arbeiten in der Höhe, mit einer Schleifmaschine oder mit gefährlichen Stoffen. So sparen Sie viel Zeit, da Sie nur einmalig Risiken erkennen und bewerten müssen, dazugehörige Maßnahmen und Vorschriften aber dauerhaft festlegen können. Das Add-on „Gefährdungs- und Sicherheitsanalyse“ ist ab der Ultimo Version 2016 verfügbar.
Sehen Sie Arbeitsgenehmigungen mit einem Plot Plan ein
Mit Smart Images + ist es möglich, alle aktiven Arbeitsgenehmigungen sichtbar zu machen. Zum Beispiel auf einem Plot Plan (Wiedergabe eines Geländes) oder auf einem Luftfoto. So sehen Sie auf einen Blick, wo gearbeitet wird. Darüber hinaus sehen Sie auch, welche Aktivitäten das höchste Risiko haben. Zudem ist es möglich, anhand geplanter Arbeitsgenehmigungen auf gefährliche Situationen zu reagieren.
