Betriebliche Instandhaltung optimiert durch multidisziplinäres Informationsmanagement

Der sechs Mitarbeiter umfassende interne Technische Dienst betreut die Instandhaltung innerhalb des Werks mithilfe von Ultimo. Instandhaltungsaktivitäten, korrektive wie periodische, werden in Ultimo geplant und verwaltet. „Innerhalb von zwei Jahren hat sich die Softwareinvestition amortisiert,“ so René Baron. „Gründe dafür waren der beachtliche Zeitgewinn in der Arbeitsvorbereitung sowie die effizientere Ausführung der Instandhaltungsaktivitäten.“

Das Teilen von Informationen umfasst auch alle technischen Dokumente. Bei einem Konzern wie der BASF sind davon unzählige im Umlauf. Außerdem unterliegen diese Dokumente permanenten Veränderungen, durch z.B. Projekte oder Modifikationen. Das Teilen der Dokumente zwischen den Ingenieuren und den Instandhaltern hat schnell Früchte getragen. Baron: „Wie wurde ein Objekt eingerichtet und welche Modifikationen wurden vorgenommen? Und welche technischen Zeichnungen gehören dazu? Sowohl für Ingenieure und den Technischen Dienst ist es sehr wichtig, das zu wissen.“ Durch eine Schnittstelle zwischen Ultimo und einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist auch diese Anforderung erfüllt.”

Neben der verbesserten internen Kommunikation, vereinfacht die Software auch die Zusammenarbeit mit externen Partnern der BASF. Alle nötigen Instandhaltungsinformationen sind einfach in Ultimo und dem DMS zu finden. Alle Informationen an zentraler Quelle. Und somit multidisziplinär zu gebrauchen. Das ist der wichtigste Vorteil für die BASF. Und das sorgt für eine verbesserte Werksinstandhaltung.