Einblick in die Kosten mithilfe verschiedener Standardberichte
Überwachen Sie Ihr verfügbares Budget und machen Sie die Kosten Ihrer Aktivitäten sichtbar. Die Kostenerfassung bildet die Basis für wertvolle Steuerungsinformationen. Durch die Registrierung Ihrer anfallenden (und voraussichtlichen) Kosten in Ultimo und mithilfe von Berichten verfügen Sie über diese wichtigen richtungsweisenden Informationen und Querschnitte.
Was sind die weiteren Möglichkeiten dieses Moduls?
- Erfassen Sie auf verschiedenen Ebenen Kosten und unterscheiden Sie zwischen Kostenarten.
- Verbuchen Sie Kosten an die entsprechenden Kostenstelle.
- Untermauern Sie Kostenentscheidungen.
Prognose der Kosten und Arbeitsstunden
Möchten Sie Einsicht in die zukünftige Arbeitsbelastung und die Kosten der periodischen und korrektiven Wartung bekommen? In Ultimo können Sie diese Informationen sowohl einfach erzeugen als auch finden. Mit der „Kosten- und Stundenprognose“ können geplante Kosten oder geplante Arbeitsstunden und erwartete periodische Wartungen kombiniert und als Excel-Datei exportiert werden. Die Excel-Tabelle können Sie anschließend je nach Bedarf bearbeiten. So ist es zum Beispiel möglich, die geplanten Kosten für das nächste Jahr oder die geplanten Stunden für eine Fachgruppe für das folgende Quartal anzuzeigen. Dadurch, dass diese Informationen im Excelformat angeboten werden, können sie einfach verarbeitet oder mit anderen geteilt werden.
Multicurrency
Nutzen Sie Ultimo in einem internationalen Umfeld? In dem mehrere Unternehmen die Kosten in ihrer eigenen Landeswährung verwalten? Verwenden Sie dann die Multicurrency-Funktionalität in Ultimo. So wird zwischen Unternehmenswährung und Transaktionswährung (z. B. im Modul Einkauf) unterschieden. Dadurch kann jedes Unternehmen mit einer eigenen Währung arbeiten, die anfallenden Kosten jedoch in Ihren Berichten benchmarken. Multicurrency ist ab Version 2018R2 erhältlich.
