Europas größter Hersteller von Polystyrolperlen
Als Teil des globalen BEWI-Konzerns ist BEWI RAW Europas größter Hersteller von Polystyrolperlen - dem Rohmaterial für expandiertes Polystyrol (EPS), besser bekannt als Styropor. In seiner Fabrik in Porvoo, Finnland, stellt das Unternehmen eine Reihe von EPS-Produkten her, die als Rohmaterial unter anderem in den Bereichen Isolierung und Verpackung verwendet werden.
Strategischen Instandhaltungsplanung
Nachdem BEWI RAW die Entscheidung getroffen hatte, Ultimo zu implementieren, einigten sich beide Standorte auf ein Cloud-basiertes Abonnementmodell, das auch Module für Wartung und HSE umfasst. Die Priorität für BEWI RAW war die Ermöglichung einer strategischen Instandhaltungsplanung. Als erstes galt es, unternehmenskritische Aufgaben zu identifizieren und die Wartung in Ultimo zu planen. Zuvor wurden viele Wartungsarbeiten auf Papier protokolliert, sodass ein vollständiger Überblick über bisherige Instandhaltungsmaßnahmen, Reparaturen und Austausch kaum zu erhalten war. In der Hektik der Produktion konnten auch kleine Incidents schnell eskalieren.
Informationen aus erster Hand um Störungen zu reduzieren.
Einmal, bevor BEWI RAW mit Ultimo zusammenarbeitete, legte ein simples verschlissenes Lager die Produktion still. Es existierte kein Zeitplan für die Inspektion oder den Austausch der Lager, sodass das Bauteil verschleißen und die Maschine beschädigt werden konnte. Man bemerkte das Problem erst, als die gesamte Maschine ausfiel, aber es konnten keine Ersatzteile mehr beschafft werden, da es sich um eine Anlage aus den 70er Jahren handelte. Die einzige Lösung bestand schließlich darin, die gesamte Maschine auszutauschen und die Produktionslinie, die für das ältere Modell konzipiert war, entsprechend anzupassen.
Mit Ultimo kann BEWI RAW auch die Effizienz steigern, da die Anlagenführer direkt vor Ort Tickets für Wartungsaufgaben erstellen können. Das Wartungsteam kann dann sofort sehen, dass ein neuer Auftrag erstellt wurde und ihn entsprechend priorisieren. Informationen aus erster Hand sind wichtig, um Störungen zu reduzieren.
BEWI RAW nutzt Ultimo auch zur Vereinfachung des Berichtswesens und verwaltet in der Software alles außer den finanziellen Transaktionen. Früher wurde die gesamte Dokumentation zu den Produktionsmaschinen, die aus Hunderten von Blättern Papier bestanden, in Ordnern abgelegt. Mit Ultimo sind nun alle Informationen zu den Assets, von Rechnungen über Arbeitsaufträge bis hin zu Benutzerhandbüchern, in digitaler Form verfügbar. Dadurch wird der Verwaltungsaufwand deutlich kleiner und alle wichtigen Informationen sind bei Bedarf sofort verfügbar, unabhängig davon, ob man vom Büro oder von der Fabrikhalle aus darauf zugreift.
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