Streven naar de beste balans
Met elke beslissing die we nemen, streven wij de best mogelijke balans na tussen economische, ecologische en sociale waarden. In onze manier van werken, waaronder in onze recruitment- en onboardingprocessen, besteden we veel aandacht aan onze core values ‘samenwerking’ en ‘respect’. Het welzijn en de mentale gesteldheid van onze medewerkers staan voor ons voorop.
We werken nauw samen met de Ultimo-ambassadeurs, een groep medewerkers van verschillende afdelingen en uit verschillende regio’s, om een positieve werkomgeving te creëren. Een goed voorbeeld is de introductie van thuis- en hybride werken, wat significant heeft bijgedragen aan het behoud en de tevredenheid van medewerkers. Daarnaast heeft het ons ook geholpen onze ecologische voetafdruk te verminderen. Om onze duurzaamheidsinzet verder te optimaliseren, hebben we geïnvesteerd in ons hoofdkantoor om te zorgen dat deze het energielabel A behoudt.
Als ons cloudplatform hebben we gekozen voor Microsoft Azure. Uit een recent onderzoek is gebleken dat de Microsoft-cloud 93 procent energiezuiniger en 98 procent CO2-efficiënter is dan on-premisesoplossingen. Microsoft wil in 2025 100 procent van hun energievoorziening halen uit hernieuwbare energie en zet zich in om in 2030 klimaatpositief te zijn.
Besteed de hoogste aandacht aan databeveiliging
Natuurlijk besteden wij ook zoveel mogelijk aandacht aan databeveiliging voor zowel onze klanten als onszelf, wat ook bevestigd wordt door onze ISO 27001- en ISO 9001-certificaten en ISAE 3402 Type 2-verklaring.
IFS Sustainability Report en ESG Fact Sheet
IFS Ultimo is onderdeel van IFS. Lees meer over de vooruitgang die IFS boekt ten opzichte van onze strategie in het IFS Sustainability Report 2022 of de ESG Fact Sheet. Het IFS Sustainability Report is bedoeld als een gedetailleerd verslag van de aanpak, prioriteiten, doelen en initiatieven van IFS op het gebied van milieu, maatschappij en bestuur (ESG).
Daarnaast biedt de ESG Fact Sheet een samenvatting van drie pagina’s van onze aanpak en strategische KPI’s, omdat we transparant willen zijn naar onze belanghebbenden. De Factsheet is een samenvatting van de informatie in het Sustainability Report, dat duurzaamheid, inclusiviteit, maatschappelijk verantwoord ondernemen, de IFS Gedragscode en meer omvat.
Specifieke initiatieven voor IFS Ultimo
Bovenop de IFS-aanpak heeft de entiteit IFS Ultimo de volgende initiatieven.
IFS Ultimo is een van de oprichters van WoodYouCare. Als onderdeel van deze samenwerking plantte WoodYouCare namens IFS Ultimo ongeveer 3.300 bomen in India en Indonesië.
IFS Ultimo is Business Buddie van UNICEF en ondersteunt het project Plastic Bouwstenen, een door vrouwen geleide recyclingmarkt die het plastic afval van Ivoorkust omzet in veilige en duurzame bouwmaterialen tegen lage kosten. De plastic stenen worden gebruikt om klaslokalen te bouwen die dringend nodig zijn in dit West-Afrikaanse land.
Daarnaast steunen we EQUIP met een doorlopende financiële bijdrage. Momenteel gaan onze donaties naar het Pioneer Technical Institute, een langetermijnproject in Oeganda dat opgeknapt gereedschap en materieel levert om te gebruiken in scholen. Het is onze missie onze klanten productiever, veiliger en gelukkiger te maken, zodat ze hun werk met een glimlach kunnen doen. In zekere zin is dit ook het geval voor EQUIP. We helpen mensen in ontwikkelingslanden door ze te voorzien van goed functionerend gereedschap van hoge kwaliteit om ze zo te helpen bouwen aan een onafhankelijk bestaan en het vooruitzicht te geven op een gelukkige toekomst.
Hoe het gebruik van de IFS Ultimo EAM-oplossing ESG-strategie mogelijk maakt:
Milieu
- Tijdig onderhoud en onderhoud volgens de juiste en duidelijke procedures voorkomt milieu-incidenten.
- Door installaties en systemen goed te onderhouden, worden ze energiezuiniger.
- Een consistent productieproces zonder ongeplande stilstand vermindert de CO2-uitstoot.
- Het gebruik van duurzame magazijnbeheermethoden vermindert materiaalverspilling en zorgt voor een optimale beschikbaarheid van materiaal, met als resultaat minder stilstand en een hogere efficiëntie van bedrijfsmiddelen.
- Het gebruik van een mobiele app voor onderhoud en HSE-processen maakt papierloos werken mogelijk.
- De cloudgebaseerde IFS Ultimo-oplossing op Microsoft Azure is tussen 72 en 98 procent koolstofefficiënter dan on-premoplossingen.
Social
- Hoogwaardige processen op het gebied van incidentenbeheer, werkvergunningen, taakrisicoanalyses en Lockout Tagout maken een ongevalvrije organisatie mogelijk.
- Communicatie tussen operations-, onderhouds- en veiligheidsafdelingen gefaciliteerd door één centraal platform maakt zowel samenwerking tussen teams als een productievere en veiligere werkomgeving mogelijk.
- De schaarste aan gekwalificeerde technici vereist slimme automatisering en de toepassing van in EAM geïntegreerde technologieën zoals voorspellend onderhoud, Drone-inspecties en Augmented Reality om meer te doen met minder.
Bestuur
- Toegang tot accurate informatie op het juiste moment is de sleutel tot effectieve besluitvorming.
- Duidelijke vooraf gedefinieerde stappen in de werkorder-, inkoop- en veiligheidsprocessen met duidelijke goedkeuringsstappen, vastgelegd door het systeem, zijn essentieel voor het waarborgen van het bestuur.
- Betrouwbare en reproduceerbare informatie is de sleutel tot het aantonen van naleving en succesvolle audits.
