Leidende leverancier van dagelijkse boodschappen
De Migros Zürich Coöperatie (Genossenschaft Migros Zürich, GMZ) is de hoofdleverancier van boodschappen en dagelijkse huishoudelijke artikelen in Zürich en omgeving. Hoewel het bedrijf is opgericht in 1941, kan de oorsprong van de coöperatie teruggevoerd worden tot 1925, toen vijf wagens goederen van het hoofdkantoor leverden aan de stad en de winkels die in de daaropvolgende jaren werden geopend. Migros Zürich bestaat nu uit meer dan 100 supermarkten en meerdere speciaalzaken, partnerwinkels en horecagelegenheden. Migros heeft 9000 medewerkers in dienst en het wagenpark bestaat uit 75 trucks.
Compleet overzicht
Ze hadden een nieuw Enterprise Asset Management-systeem (EAM) nodig dat aan de eisen van lean management kon voldoen, een volledig overzicht van voertuigcondities en -reparaties kon bieden en rechtstreeks kon koppelen met de systemen voor het materiaalmagazijn en de boekhouding. Voordat ze een EAM-leverancier kozen, had het Migros Zürich-team uitgebreide informatie verzameld en potentiële oplossingen van meerdere leveranciers met elkaar vergeleken. Hun keuze is uiteindelijk op Ultimo gevallen door de combinatie van functionaliteiten, interface, prijs-prestatieverhouding en de professionaliteit van het team.
Vereenvoudigde kostenverdeling en facturatie
Migros Zürich gebruikt Ultimo om voertuigreparaties, waaronder ook het toewijzen van de benodigde onderdelen, vast te leggen en te verwerken, en om operationele data te verzamelen. De afgeronde taken worden rechtstreeks doorgezet naar de bijbehorende SAP-modules via een op maat gemaakte interface voor interne en externe facturatie. Volgens Lorenzo Greco zijn de eisen voor de interface besproken met de werkvloer en de boekhoudingsteams, de SAP-operator en Ultimo, waarna de implementatie volledig naar de wensen van Migros Zürich is uitgevoerd.
Nu kan de manager op de werkvloer makkelijk zien welke onderdelen nodig zijn voor elke reparatie en of deze op voorraad zijn. Zodra de monteur begint te werken aan een voertuig, haalt deze de werkorder op via de Ultimo GO op een tablet om zo de tijd die besteed is aan het werk accuraat te registreren. De gegevens over voertuigen, reparaties en benodigde onderdelen en materialen zijn daarna beschikbaar voor alle gebruikers. Dit vereenvoudigt de kostenverdeling en facturatie, en maakt het makkelijk om de conditie van het wagenpark en individuele voertuigen te bewaken.
Afgestemd op het lean management proces
Ultimo heeft de Excel-lijst die Migros Zürich voorheen voor magazijnbeheer gebruikte en de systemen van derde partijen voor de facturatie vervangen. Het service-station van Migros, inclusief het onderdelenmagazijn, en de wasstraat zijn geïntegreerd in de EAM-oplossing via een op maat gemaakte interface. Schaderapporten, die de bestuurders voorheen vastlegden in aparte software, worden nu ook beheerd met Ultimo met als resultaat dat alle voertuig-gerelateerde data centraal wordt opgeslagen in één systeem, in overeenstemming met de lean managementprincipes van het bedrijf.
Krachtige partner
"De feedback van onze managers van de werkvloer, monteurs en het boekhoudpersoneel is structureel positief. We hebben transparantie van ons wagenparkbeheer gecreëerd en onze processen zijn nu sneller en efficiënter. In de toekomst is Migros Zürich van plan om nog meer data vast te leggen in Ultimo. Het plannen van seizoensgebonden en routinematig onderhoud van voertuigen zal ook gedaan worden via de software. “We hebben een krachtige partner gevonden om onze wagenparkbeheerprocessen te optimaliseren. We kijken ernaar uit om in de toekomst samen met Ultimo het volledig potentieel van de software te gaan benutten.”
Let’s connect
Nieuwsgierig hoe Ultimo waarde en gemak toevoegt binnen uw organisatie? Wacht niet langer. Plan samen met ons een vrijblijvende demo. Samen gaan we in op uw voordelen!
Nieuwsteresources
Waar staat uw organisatie nu en hoe kunt u de volgende fase bereiken? Na tientallen jaren ervaring, het verzamelen van feedback en het duiken in onderzoek, heeft IFS Ultimo het EAM Groeimodel ontwikkeld: een blauwdruk die de huidige situatie van asset management in kaart brengt en het pad laat zien naar potentiële groei in het asset management-niveau door optimaal gebruik te maken van de diensten van Ultimo.
Effectieve samenwerking is een belangrijk onderdeel bij het verder optimaliseren van de strategie voor asset management, het verminderen van stilstand en het verhogen van de veiligheid op de werkplek. Vooral de samenwerking tussen afdelingen en tussen verschillende functies moet van een even hoog niveau zijn om operationele topkwaliteit te bereiken. Een gecentraliseerd platform met één enkele bron van waarheid, zoals IFS Ultimo, is van cruciaal belang voor het cultiveren van afstemming op gedeelde doelen en doelstellingen, om aan alle bedrijfsdoelen te voldoen.
In 2008 ging HAL Allergy Group op zoek naar een upgrade voor hun Enterprise Asset Management-systeem (EAM). Ze gebruikten meerdere programma’s om de dagelijkse onderhoudsprocessen te beheren, waarbij sommige taken in Excel werden vastgelegd, waardoor alle data van de assets moeilijk te overzien was.
Kunstmatige intelligentie (AI) zal Enterprise Asset Management (EAM) transformeren. In dit artikel analyseert Harmjan Derksen, Chief Product Officer (CPO) bij IFS Ultimo, hoe AI de productiviteit van werknemers gaat verbeteren en assets optimaal laat presteren.
Met AI versterkte Enterprise Asset Management-software zal de productiviteit van werknemers aanzienlijk verbeteren en de prestaties van assets optimaliseren.
In dit e-book schetsen we de resultaten van de top vijf trends uit het rapport en hoe deze de markt zullen beïnvloeden.
Hoe beheert u uw essentiële HSE-processen? In onze whitepaper ‘Simplifying and optimising HSE management in the chemical processing industry’ wordt uitgelegd hoe een Enterprise Asset Management (EAM)-systeem u meer controle kan geven over uw assets, het onderhoud ervan en de cruciale HSE-processen om naleving van de regelgeving af te dwingen, de bedrijfsvoering te stroomlijnen en de prestaties te optimaliseren. Download de whitepaper nu.
Hoe kun je de levensduur van je assets verlengen, onderhoudskosten verlagen en samenwerking tussen afdelingen verbeteren? Dat lees je in dit blogartikel, waarin we laten zien hoe je met Smart Asset Management stapsgewijs steeds meer inzicht kunt krijgen in de assets die je moet beheren en onderhouden.
ABZ produceert diervoeding in zes moderne fabrieken waar ze de nieuwste technologieën toepassen, waaronder PlantSCADA van AVEVA en IFS Ultimo Premium. ABZ heeft bewust voor de cloudoplossing van IFS Ultimo gekozen omdat deze hen in staat stelt alle data te centraliseren.
ACC (Automotive Cells Company) is een toonaangevende fabrikant van batterijen voor elektrische voertuigen. ACC is in 2020 opgericht door Stellantis, Saft, TotalEnergies en Mercedes-Benz en wil een belangrijke speler worden in de energietransitie in Europa.