Effectieve communicatie
Er liggen veel factoren ten grondslag aan deze natuurlijke neiging om naast elkaar – in plaats van met elkaar – te werken. Afdelingen hebben hun eigen doelen en doelstellingen om te halen. Operations richt zich meestal op het bedienen van de apparatuur en het behalen van hun dagelijkse doelstellingen. Onderhoud houdt zich op zijn beurt bezig met uptime, beschikbaarheid en betrouwbaarheid van apparatuur. Gezondheids- en veiligheidsspecialisten zetten zich in voor een veilige werkomgeving, maar zien soms over het hoofd hoe hun acties de dagelijkse werkzaamheden kunnen beïnvloeden.
Vanuit operationeel oogpunt kan dit leiden tot een ‘wij gebruiken, jullie repareren’-mentaliteit ten opzichte van de onderhoudscollega’s. Tegelijkertijd kan de onderhoudsafdeling steeds meer geïrriteerd raken door de frequentie waarmee machines defect raken, wat weer leidt tot een cultuur van met de vinger wijzen en beschuldigen, in plaats van een cultuur van wederzijds vertrouwen en respect. Het IFS EAM Trendrapport uit 2023 laat zien dat uptime de belangrijkste KPI is voor assetmanagers in de industriële sector. Een van de grootste risico’s voor uptime is met name een gebrek aan communicatie.
Effectieve communicatie zorgt ervoor dat iedereen in de organisatie op één lijn zit en afgestemd is op hetzelfde doel en dezelfde bedrijfsdoelstellingen. Een gunstige assetmanagementstrategie wordt mogelijk gemaakt door een combinatie van effectieve communicatie, planning en coördinatie.
De kracht van IFS Ultimo
Een van de belangrijkste manieren om dit te bereiken is door alle relevante gegevens te centraliseren in een platform met één enkele bron van waarheid. Het best-of-breed EAM-systeem van IFS Ultimo is uitermate geschikt om deze overgang te vergemakkelijken. Het is speciaal ontworpen om gegevens op een centrale plaats te verzamelen, te delen en te analyseren. Alle relevante belanghebbenden krijgen toegang tot waardevolle inzichten, zodat weloverwogen beslissingen kunnen worden genomen op basis van meetbare gegevens.
Omdat IFS Ultimo volledig functioneel is op mobiele en handheld apparaten, zijn de gegevens altijd en overal direct toegankelijk. Kennis en best practices worden veiliggesteld, documentatie, planning en checklists worden verantwoord en overal in het bedrijf beschikbaar gesteld.
Met behulp van het IFS Ultimo-platform krijgen alle teamleden van operations, onderhoud en gezondheid en veiligheid een toolkit aangeboden waarmee ze naadloos en effectief kunnen samenwerken. Een gezamenlijke inspanning om uptime te maximaliseren, administratieve lasten te minimaliseren en een veilige en prettige werkomgeving te creëren.
De toekomst van samenwerking
Als we naar de toekomst kijken, valt te verwachten dat de Circle of Collaboration verder zal worden uitgebreid om relevante collega’s van andere afdelingen, zoals de IT-afdeling en betrouwbaarheidsprofessionals, nog meer mogelijkheden te geven. Aangezien industriële omgevingen steeds slimmer worden en steeds meer met elkaar verbonden zijn, zal de Circle evolueren om uitgebreidere gegevensanalyse en hoofdoorzaakanalyses mogelijk te maken.
IFS Ultimo biedt een streven naar voortdurende verbetering, gekoppeld aan een uitgebreide reeks functionaliteiten voor het centraliseren, openen en delen van gegevens. Dit stelt teams in staat om barrières te slechten en effectiever samen te werken.
Conclusie
IFS Ultimo is een cruciale strategische partner om uw organisatie naar een betere samenwerking, hogere efficiëntieniveaus en meer veiligheid te leiden. Door de beproefde en geteste Circle of Collaboration te integreren, kunt u betere prestaties van assets, kostenbesparingen en een algeheel aangenamere werkplek bereiken. IFS Ultimo revolutioneert de manier waarop u samenwerkt. Wilt u het asset management verbeteren, de stilstandtijd verminderen en de veiligheid op de werkplek verhogen? IFS Ultimo is klaar om uw reis naar operationele topkwaliteit te versnellen.
