Veel managers van industrieel onderhoud en operaties hebben echter moeite om hun assets en teams effectief te beheren, omdat de programma's te complex zijn, waardoor het een uitdaging is om efficiënt en productief te werken.
Het optimaliseren van het onderhoud van kritieke assets op een kosteneffectieve en flexibele manier is een complexe aangelegenheid. Dit houdt in dat mensen, onderdelen en middelen op een gestroomlijnde manier worden geordend, terwijl er tegelijkertijd voor wordt gezorgd dat nalevings- en veiligheidsrisico's proactief worden aangepakt.
SAP biedt een uitgebreide suite van ERP-mogelijkheden (Enterprise Resource Planning), maar soms ontbreekt het toch aan de veelzijdigheid en uitgebreide mogelijkheden voor assetmanagement die industriële bedrijven vandaag de dag nodig hebben om hun onderhouds- en betrouwbaarheidsactiviteiten te optimaliseren. Bovendien kan de ingewikkelde aard van SAP complexe interdisciplinaire processen en informatiestromen vertragen. Dit zorgt voor problemen als het gaat om effectieve planning, coördinatie van middelen, prestatierapportage en betrouwbare besluitvorming.
Het goede nieuws is dat operationele en onderhoudsmanagers, door de gecertificeerde EAM-oplossing van IFS Ultimo in hun SAP-omgeving te integreren, vier belangrijke uitdagingen effectief kunnen aanpakken.
Uitdaging 1: Uptime en kostenbeheersing verbeteren
Met complexe silosystemen is het moeilijk om te bepalen wat dringend aandacht nodig heeft. Navigeren door meerdere systemen om toegang te krijgen tot gegevens, de gezondheid van assets te controleren en de voortgang van het onderhoud bij te houden kost tijd en beperkt de mogelijkheid om snel te handelen en dure storingen of stilstand te voorkomen. Gemiddeld bedragen de kosten voor stilstand meer dan $1M per uur, wat een aanzienlijk financieel risico met zich meebrengt.
Inefficiënt onderhoud drijft de kosten snel op, terwijl onverwachte stilstand de productieschema's verstoort, wat leidt tot kwaliteitsproblemen, vertragingen bij verzendingen en lagere winstmarges. Zonder duidelijke onderhoudstracering wordt het optimaliseren van de activiteiten een gokspel.
De EAM-oplossing van IFS Ultimo is intuïtief en gebruiksvriendelijk en beschikt over gespecialiseerde tools voor het bijhouden van werkorders, planning en preventief onderhoud. Al deze tools kunnen eenvoudig met SAP worden geïntegreerd omdat Ultimo een volledig SAP-gecertificeerde oplossing is. Naast het stroomlijnen van processen en het verbeteren van de samenwerking tussen teams, krijgen onderhouds- en operationele managers de bruikbare inzichten die ze nodig hebben om kosten, risico's en prestaties op een holistische manier te beheren:
Realtime inzicht in de gezondheid en prestaties van assets - voor proactief onderhoud en minder stilstandtijd
Vereenvoudigde workflows - meer hands-on tool time realiseren en minder tijd besteden aan administratie, de productiviteit verbeteren en processen stroomlijnen om consistentie en efficiëntie te bevorderen
Geoptimaliseerd onderhoud - duidelijke tracering en betrouwbare besluitvorming, met speciale rapportagetools voor alle onderhoudsactiviteiten.
Echte EAM-systemen spelen ook een belangrijke rol bij het beperken van veiligheidsrisico's. Wanneer onderhoudsteams alleen maar bezig zijn met het draaiende houden van machines - zonder inzicht in assets - wordt het een gigantische taak om veilig te blijven en te voldoen aan de voorschriften terwijl de productiequota gehaald moeten worden.
Uitdaging 2: Pijnpunten voor onderhoudstechnici elimineren
Complexe silosystemen kunnen een grote uitdaging vormen voor managers en eerstelijnswerkers om te navigeren en te gebruiken. Hierdoor is het uitvoeren van dagelijkse taken tijdrovend en frustrerend voor gebruikers in de hele organisatie.
Met Ultimo worden alle belangrijke gegevens geconsolideerd in één eenvoudige oplossing waarmee managers snel toegang hebben tot de juiste gegevens en inzichten die ze nodig hebben. Sterker nog, de intuïtieve interface is volledig aanpasbaar aan de behoeften van elke gebruiker. Mensen hoeven zich niet bezig te houden met ingewikkelde workarounds, omdat workflows geoptimaliseerd kunnen worden om aan de specifieke behoeften van engineeringteams te voldoen:
Een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface - speciaal ontworpen voor de behoeften van onderhoudsprofessionals. Geplande onderhoudstaken beoordelen, op de hoogte blijven van actuele problemen, machine-inspecties uitvoeren en documenteren, volledig samenwerken met betrouwbaarheids-, veiligheids- en productieteams
Alle belangrijke gegevens op één locatie - toegankelijk en gemakkelijk te configureren met slechts een paar klikken
Adaptief en flexibel - stroomlijn het beheer van werkorders en verbind individuele gebruikers snel met assets en taken
Uitdaging 3: Toekomstbestendige schaalbaarheid
Starre, complexe systemen zijn moeilijk aan te passen en vereisen dure expertise om aan te passen. Het beheren van wijzigingen, zoals het toevoegen van nieuwe assets, brengt dure updates met zich mee die workflows verstoren en de Hands-On Tool Time (HOTT) verminderen. Met een gemiddelde HOTT van 35% - ver onder de ideale 55% - lijdt de productiviteit hieronder. Het verhogen van de HOTT naar 55% kan de productiviteit verhogen met 57%, waardoor 40 mensen het werk van 63 kunnen doen. Efficiënte wijzigingen ter plaatse besparen tijd, verlagen de kosten en zorgen ervoor dat workflows soepel blijven verlopen. Ultimo is gebouwd voor groei en is ontworpen om met uw bedrijf mee te groeien en u te ondersteunen tijdens uw EAM-volwassenheidstraject:
Initieer proactief onderhoud - gebruik gegevensanalyse om nieuwe storingen en risico's te identificeren
Volledige integratie met SAP ERP - stroomlijn uw onderhouds-, inkoop-, voorraad- en financiële processen en bereik uw strategische doelstellingen op het gebied van assetmanagement
Automatiseer het verzamelen van gegevens - maak het eenvoudiger voor onderhoudspersoneel om meldingen in te dienen en inzichten in gegevens te krijgen die hun acties ondersteunen
Schaalbaarheid - geschikt voor groeiende assetportefeuilles.
Uitdaging 4: Een verbonden personeelsbestand mogelijk maken en optimaliseren
Met Ultimo krijgen onderhouds- en productiemanagers volledig inzicht in de levenscyclus van assets - van realtime gegevens over de status van assets, prestaties en onderhoudsbehoeften tot gebruikspatronen en aanbevelingen voor langetermijninvesteringen in assets. Nog belangrijker is dat het managers en veldteams in staat stelt om mobiel toegang te krijgen tot kritieke informatie over assets. Of het nu gaat om een inspectiechecklist, onderhoudshistorie of realtime updates, met Ultimo kunnen onderhoudsmedewerkers profiteren van:
Een uitgebreide keuze aan digitale hulpmiddelen - informatie over assets is gemakkelijk toegankelijk en voor iedereen beschikbaar, dankzij een uniforme database die de effectieve uitvoering van onderhoudsplannen ondersteunt.
Mobiele mogelijkheden - plan, volg en beheer onderhoud rechtstreeks vanaf elk apparaat. Blijf verbonden en in controle, waar u ook bent
De productieve verbonden werknemers - gemakkelijke toegang tot operationele gegevens die engineeringteams nog meer mogelijkheden geven. U besteedt minder tijd aan administratie en meer tijd aan taken die een aanzienlijke waarde toevoegen aan de levenscyclus van assets. Kritische informatie waar deze de grootste impact zal hebben.
Vul uw SAP ERP-omgeving aan met Ultimo
Organisaties die Ultimo gebruiken als aanvulling op hun SAP ERP-omgeving, kunnen snel en eenvoudig het volledige potentieel van hun assets ontsluiten en de waarde die EAM aan hun bedrijf toevoegt opnieuw in kaart brengen.
Door realtime inzicht in de onderhoudswerklast te bieden, stelt Ultimo onderhouds- en operationele managers in staat om tijdgevoelige onderhoudsactiviteiten efficiënter en effectiever te plannen, in te plannen en uit te voeren. Maar dat is nog niet alles.
Gestroomlijnde assetmanagementprocessen zorgen ervoor dat geplande en ongeplande onderhoudstaken op een gestandaardiseerde manier kunnen worden afgehandeld. Ondertussen kunnen technici storingen opsporen, rapporteren en oplossen en tijdig corrigerende maatregelen nemen. Sterker nog, het elimineert de informatiesilo's die verhinderen dat verschillende afdelingen samenwerken. Er wordt minder tijd besteed aan administratie, terwijl er meer tijd wordt besteed aan taken met een hoge toegevoegde waarde.
Managers van industriële operaties en onderhoud die hun onderhouds- en engineeringbeheer naar een hoger niveau willen tillen, worden in staat gesteld om gefocust te blijven op wat echt belangrijk is - de bedrijfsvoering soepel en efficiënt laten verlopen. De veelzijdige EAM-oplossing van IFS Ultimo is de ideale aanvulling op hun SAP-omgeving.