IFS Ultimo EAM sinds 2002 in gebruik
Ongeveer 111.000 medewerkers van de BASF-groep dragen bij aan het succes van hun klanten in bijna alle sectoren en bijna elk land ter wereld. BASF behaalde in 2021 een omzet van 78,6 miljard euro en gebruikt sinds 2002 IFS Ultimo EAM.
Plannen en beheren in Ultimo
De eigen technische dienst van zes medewerkers van BASF Heerenveen verzorgt al het onderhoud binnen de fabriek en wordt daarbij ondersteund door Ultimo. Onderhoudsactiviteiten, correctief of periodiek, het wordt allemaal in Ultimo gepland en beheerd.“Binnen twee jaar had de software zichzelf terugverdiend,” aldus René Baron. “Dit kwam met name door de aanzienlijke tijdwinst in werkvoorbereiding en efficiëntere uitvoering van onderhoudsactiviteiten.”
Multidisciplinair informatiemanagement
Niet alleen de Technische Dienst zet Ultimo dagelijks in. Ook alle productiemedewerkers gebruiken het systeem. Waar de technische dienst beschikt over schermen met uitgebreide en gedetailleerde informatie. Zo melden productiemedewerkers storingen via een eenvoudig invoerscherm van Ultimo. Geen poespas door te veel informatie, maar wel snel bijzonderheden of storingen aan objecten doorgeven.
Zo heeft de onderhoudsdienst van BASF Nederland nog meer oren en ogen op de werkvloer. Doordat onderhoudsobjecten in Ultimo staan, kijkt iedereen naar dezelfde informatie. Ook al verschillen de onderhouds- en productiedisciplines van elkaar. Multidisciplinair informatiemanagement dus.
Betere coördinatie tussen afdelingen
Het delen van informatie heeft ook betrekking op het delen van alle technische documenten. Een organisatie als BASF gebruikt er veel en ze zijn altijd onderhevig aan wijzigingen door bijvoorbeeld projecten of aanpassingen. Het delen van documenten tussen ingenieurs en Technische Dienst heeft zijn vruchten afgeworpen. Het resultaat: een betere coördinatie tussen beide partijen. Baron: “Hoe is een object geleverd en welke aanpassingen zijn er gedaan? En welke technische tekeningen horen erbij? Dit is belangrijk om te weten voor zowel de Technische Dienst als de engineers.” De koppeling tussen Ultimo en een document management systeem (DMS) voorziet in deze behoefte.
Alle informatie uit één centrale bron
Behalve dat daarmee de interne communicatie is verbeterd, vereenvoudigt de software ook de samenwerking met externe partners van BASF. Alle benodigde onderhoudsinformatie is nu eenvoudig terug te vinden in Ultimo en het DMS. Alle informatie uit één centrale bron. En vervolgens multidisciplinair gebruiken. Dat is de belangrijkste voordeel van BASF. En dat zorgt voor verbeterd fabrieksonderhoud.
Downloads
-
BASF download
Let’s connect
Nieuwsgierig hoe Ultimo waarde en gemak toevoegt binnen uw organisatie? Wacht niet langer. Plan samen met ons een vrijblijvende demo. Samen gaan we in op uw voordelen!