Geoptimaliseerde werking met de EAM-oplossing van Ultimo
Onze klant zocht naar een oplossing om informatie over assets te centraliseren, operationele inefficiëntie te verminderen en de weg vrij te maken voor voorspellend onderhoud. Na het evalueren van verschillende opties kozen ze voor de EAM-oplossing van Ultimo vanwege de flexibiliteit, mobiele mogelijkheden en snelle implementatie.

Uitdagingen op het gebied van onderhoud en gegevensbeheer
Voordat het bedrijf Ultimo's EAM implementeerde, stuitte hij op meerdere uitdagingen, waaronder:
• Gebrek aan gecentraliseerd beheer van assetgegevens
• Vertrouwen op spreadsheets voor het bijhouden van installatielocaties
• Inefficiënte onderhoudsprocessen die leiden tot meer stilstandtijd
• Beperkt inzicht in de prestaties van assets en onderhoudsgeschiedenis
Implementaties van Ultimo EAM-software en mobiel
De implementatie begon in april 2024 en was volledig uitgerold in juli 2024. De EAM-software van Ultimo werd, samen met de mobiele mogelijkheden, uitgerold over alle grote vestigingen. Bij het project werd samengewerkt tussen het facilitaire team van onze klant en de implementatiepartner van Ultimo, MaxGrip.
Belangrijkste doelstellingen:
Assetgegevens in een uniform systeem centraliseren
Onderhoudsplanning en -tracering verbeteren
Mobiele toegang mogelijk maken voor buitendienstmedewerkers
De basis leggen voor voorspellende onderhoudsstrategieën


Oplossingen & Resultaten: Gecentraliseerd beheer van activagegevens
Ultimo werkte nauw samen met het bedrijf om asset gegevens te centraliseren, werkorderbeheer te stroomlijnen en onderhoudsprocessen te verbeteren, waardoor hun activiteiten meer datagestuurd en betrouwbaarder werden. Deze verbeteringen vormden een sterke basis voor asset management en onderhoud, waardoor ze in de eerste fasen van het EAM-groeimodel in konden stappen.
De belangrijkste gerealiseerde voordelen zijn onder andere:
• Verbeterd onderhoud & besluitvorming
• Verbeterde efficiëntie & automatisering:
• Financiële ROI & voordelen op het gebied van naleving
• Duurzaamheid & ESG-afstemming

De toekomst voor onze klant
Het bedrijf is van plan om preventieve onderhoudsgegevens volledig in Ultimo te integreren, met als doel om in de toekomst over te stappen op voorspellende onderhoudsstrategieën. Het bedrijf wil ook graag verdere automatisering van werkorders en diepere integratie met voorraadbeheersystemen onderzoeken om de operationele efficiëntie te verbeteren. Tot slot overwegen ze om de implementatie van IFS Ultimo uit te breiden naar zeven andere regio's, met toekomstige plannen om SCADA- en APM-systemen te integreren voor geavanceerde controle en analyse.
Let’s connect
Get your questions answered. Schedule a personalized demo to see how Ultimo can add ease and value to your business. No strings attached.