Patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs
Het Erasmus MC is een universitair medisch centrum in Rotterdam, verbonden aan de Erasmus Universiteit Rotterdam. Het ziekenhuis is qua omzet het grootste van de zeven universitair-medische centra van Nederland. De kerntaken omvatten patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. Valorisatie, het maatschappelijk of economisch benutten van kennis verkregen uit onderzoek, wordt algemeen beschouwd als een vierde kerntaak.
Veel administratieve handelingen als uitdaging
De uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden en testrapporten, die van groot belang zijn bij de dienstverlening, moesten via diverse systemen en afdelingen gekoppeld en gedeeld worden. Dit zorgde voor een overvloed aan administratieve handelingen voor het personeel. Bovendien kon het teveel aan administratieve handelingen ook betekenen dat er weleens iets vergeten werd, of op een onjuiste manier van het ene in het andere systeem werd gezet. Handmatige handelingen leveren, overal waar gewerkt wordt, immers altijd kansen op fouten op.
Verbinden van databronnen
Meditain helpt zorginstellingen en ziekenhuizen bij het oplossen van allerlei procesmatige én technologische vraagstukken en is gecertificeerd IFS Ultimo implementatiepartner. De vraag was zeer concreet: als servicepartner Logic Medical, die het onderhoud doet, de onderhoudshistorie registreert, waarom zouden we al deze gegevens dan niet direct via een API ontsluiten in het assetmanagement systeem van IFS Ultimo? Het antwoord hierop was een koppeling tussen beide systemen, die gemaakt werd door Meditain.
Arjan van der Pas, Adviseur Medische Technologie bij het Erasmus MC omschrijft de waarde van de koppeling als volgt: "Het eerste woord wat in mij opkomt is betrouwbaarheid. In het verleden werden PDF's per e-mail gestuurd of onze technicus moest inloggen op de database, iets downloaden en vervolgens handmatig koppelen. Dat betekende een veel foutgevoeliger en langduriger proces."
Jaarlijkse besparing tot wel 160 manuren
Nick Haak, adviseur functioneel beheer van het Erasmus MC legt uit dat de koppeling tussen Logic Medical (Prodin) en Erasmus MC (IFS Ultimo) jaarlijks zeer veel administratieve uren scheelt. Een rekensom over de besparing in manuren is door hem snel gemaakt: ‘Over het hele jaar genomen hebben ongeveer 2.000 beademingsapparaten onderhoud nodig. Per apparaat besparen we aan administratieve handelingen nu zo’n 4 tot 5 minuten, wat op jaarbasis 130 tot 160 manuren inhoudt.”
De toekomst met IFS Ultimo en Meditain
‘Een belangrijke ‘bijvangst’ van dit project dat we in feite een blauwdruk hebben ontwikkeld over hoe we een functioneel ontwerp kunnen realiseren waarbij integraties zorgen voor kostenbesparingen, efficiency en gemak. Wat voor het onderhoud van beademingsapparatuur geldt, kan hetzelfde inhouden voor het jaarlijks onderhouden van honderden bedden. Dus gaan we ongetwijfeld nog meer slimme integraties tussen medische systemen en IFS Ultimo ontwikkelen,’ sluit Arjan van der Pas af.
Downloads
-
Erasmus MC download
Contact opnemen
Nieuwsgierig hoe Ultimo waarde en gemak toevoegt binnen uw organisatie? Wacht niet langer. Plan samen met ons een vrijblijvende demo. Samen gaan we in op uw voordelen!
Nieuwste resources
Waar staat uw organisatie nu en hoe kunt u de volgende fase bereiken? Na tientallen jaren ervaring, het verzamelen van feedback en het duiken in onderzoek, heeft IFS Ultimo het EAM Groeimodel ontwikkeld: een blauwdruk die de huidige situatie van asset management in kaart brengt en het pad laat zien naar potentiële groei in het asset management-niveau door optimaal gebruik te maken van de diensten van Ultimo.
Effectieve samenwerking is een belangrijk onderdeel bij het verder optimaliseren van de strategie voor asset management, het verminderen van stilstand en het verhogen van de veiligheid op de werkplek. Vooral de samenwerking tussen afdelingen en tussen verschillende functies moet van een even hoog niveau zijn om operationele topkwaliteit te bereiken. Een gecentraliseerd platform met één enkele bron van waarheid, zoals IFS Ultimo, is van cruciaal belang voor het cultiveren van afstemming op gedeelde doelen en doelstellingen, om aan alle bedrijfsdoelen te voldoen.
In 2008 ging HAL Allergy Group op zoek naar een upgrade voor hun Enterprise Asset Management-systeem (EAM). Ze gebruikten meerdere programma’s om de dagelijkse onderhoudsprocessen te beheren, waarbij sommige taken in Excel werden vastgelegd, waardoor alle data van de assets moeilijk te overzien was.
Kunstmatige intelligentie (AI) zal Enterprise Asset Management (EAM) transformeren. In dit artikel analyseert Harmjan Derksen, Chief Product Officer (CPO) bij IFS Ultimo, hoe AI de productiviteit van werknemers gaat verbeteren en assets optimaal laat presteren.
Met AI versterkte Enterprise Asset Management-software zal de productiviteit van werknemers aanzienlijk verbeteren en de prestaties van assets optimaliseren.
In dit e-book schetsen we de resultaten van de top vijf trends uit het rapport en hoe deze de markt zullen beïnvloeden.
Hoe beheert u uw essentiële HSE-processen? In onze whitepaper ‘Simplifying and optimising HSE management in the chemical processing industry’ wordt uitgelegd hoe een Enterprise Asset Management (EAM)-systeem u meer controle kan geven over uw assets, het onderhoud ervan en de cruciale HSE-processen om naleving van de regelgeving af te dwingen, de bedrijfsvoering te stroomlijnen en de prestaties te optimaliseren. Download de whitepaper nu.
Hoe kun je de levensduur van je assets verlengen, onderhoudskosten verlagen en samenwerking tussen afdelingen verbeteren? Dat lees je in dit blogartikel, waarin we laten zien hoe je met Smart Asset Management stapsgewijs steeds meer inzicht kunt krijgen in de assets die je moet beheren en onderhouden.
ABZ produceert diervoeding in zes moderne fabrieken waar ze de nieuwste technologieën toepassen, waaronder PlantSCADA van AVEVA en IFS Ultimo Premium. ABZ heeft bewust voor de cloudoplossing van IFS Ultimo gekozen omdat deze hen in staat stelt alle data te centraliseren.
ACC (Automotive Cells Company) is een toonaangevende fabrikant van batterijen voor elektrische voertuigen. ACC is in 2020 opgericht door Stellantis, Saft, TotalEnergies en Mercedes-Benz en wil een belangrijke speler worden in de energietransitie in Europa.