Löpande investeringar
En hamn är en länk till resten av världen: Bristol växte fram kring sjöfarten och den moderna verksamheten kan spåras tillbaka till 1870-talet. Under århundraden har ett ständigt återkommande inslag i sjöfarten varit att fartygen ökar i storlek. Hamnarna måste hänga med i utvecklingen och Bristol Port Company är inget undantag. Därför investerar organisationen löpande för att behålla sin position som en oumbärlig länk i leveranskedjan.

Ett centraliserat, formbart och användarvänligt EAM-system
Målet med EAM-mjukvaran var att förbättra säkerheten, reducera komplexiteten och främja standardiseringen i hamnen. IFS Ultimo valdes ut från en lista på sex kandidater eftersom lösningen hade det bästa värdeerbjudandet, menar Richard Ashley-Smith, Asset Manager vid Bristol Port. Implementeringen av IFS Ultimo utfördes av DNASTREAM, vår underleverantör och supportpartner. Richard Ashley-Smith förklarar: "Det var en komplicerad uppgift att lösa eftersom vi först behövde bestämma hur vi ville att hela systemet skulle fungera. Det innebar en stor mängd internt arbete där alla våra befintliga processer sågs över. DNASTREAM och IFS Ultimo visade sig vara mycket pålitliga partner under den här fasen."
Ett system som fungerar för alla
Mycket anpassnings- och konfigurationsarbete krävdes under projektfasen. Till exempel utförde IFS Ultimo implementeringen av Permit to Work (PTW), för hantering av tillstånd som ger en bättre överblick över riskfyllda och ofarliga jobb, medan DNASTREAM skötte alla övriga anpassningar och konfigurationer som Bristol Port efterfrågade. "Efter implementeringen var IFS Ultimo’s EAM-lösning lätt att använda och med den blev hela vårt asset management-arbete mycket enklare än tidigare", säger Richard Ashley-Smith.
Bristol Port använder ett brett spektrum av moduler som Asset Management, Förrådsstyrning, flera HSE-moduler, Arbetsorderstyrning, Förebyggande underhåll, Projektstyrning och Rapporter. Dessutom är IFS Ultimo fullt integrerat med Microsoft Power BI.
Inom kort kommer även integrering att ske med Proactis, Bristol Ports ekonomisystem. "För närvarande har vi 150 full-licenser för produktions-, underhålls- och ekonomiroller. De kompletteras av drygt 200 Self Service-licenser för andra personalfunktioner och underleverantörer som arbetar för Bristol Port."


Beslut baserat på bättre och tillförlitligare information
Implementeringen av IFS Ultimo har lett till bättre verksamhetsprocesser i hamnen: Nu har Bristol Ports ledning fullständig kontroll över de data som samlas in. "Vi har rationaliserat datainsamlingsprocessen och fångar nu upp information av högre kvalitet. Bättre data hjälper oss att fatta de beslut som gynnar verksamheten bäst", säger Richard Ashley-Smith. "Utöver fördelar som kostnadsbesparingar, tidsvinster, reducerad komplexitet och högre säkerhet är vi väldigt nöjda med hur IFS Ultimo’s EAM-lösning fungerar rent allmänt och hur systemets användbarhet och potential att utforma efter behov hjälper oss att trygga framtiden."
Låt oss hjälpa dig
Få svar på dina frågor. Schemalägg en demo. Se hur Ultimo kan förenkla ditt företag och tillföra mer värde.