BHV, voor ieder bedrijf verplicht. Tenzij u een eenmanszaak heeft waar echt nooit iemand langs komt. Geen bezoeker, geen klant, geen vakantiekracht. Maar zodra u één of meerdere medewerkers heeft of zo nu en dan bezoek krijgt, is de BHV verplicht. Dus u moet een aantal BHV’ers in huis hebben. En dan moeten er ook minimaal zoveel BHV’ers aanwezig zijn. Daarnaast moeten ze ook nog regelmatig trainingen herhalen, omdat de BHV-certificering maar tijdelijk geldig is. Een hoop informatie om te registereren en bij te houden.
Ultimo als klant van Ultimo
Wij ontwikkelen software voor uw facilitaire ondersteuning. Oud nieuws? Maar wist u ook al dat wij onze eigen software ook zelf gebruiken? Voor facilitair en gebouwbeheer. Maar ook voor de registratie van bedrijfshulpverleners. Wij zijn dus eigenlijk een klant van onszelf en weten dus waar u mee werkt. Als ervaren gebruiker van onze eigen software hebben wij iedere dag weer inzicht en overzicht. Inzicht en overzicht in bijvoorbeeld de BHV. Welke medewerkers zijn aanwezig in het pand? Wie daarvan zijn BHV’ers? En wie moet wanneer een training gaan volgen?
Met een Salto naar binnen
Hoe wij dit inzicht en overzicht creëren in onze software? Door slimme technologie in de vorm van een interface tussen toegangssysteem Salto en Ultimo. De medewerkers van Ultimo beschikken over een unieke toegangspas. Hierdoor loggen zij automatisch hun aan- en afwezigheid. In onze software zien wij automatisch wie in het pand aanwezig is. En dus ook welke BHV’er(s).
Al uw BHV’ers inzichtelijk
Door de koppeling met Salto hebben wij altijd inzichtelijk wie aanwezig is in het pand. Handig en misschien wel noodzakelijk in het kader van de bedrijfsveiligheid! Wanneer een camiliteit plaatsvindt in het pand, hebben wij via het BHV-dasboard inzage in de aanwezige BHV’ers met hun contactgegevens. Zo kunt u in één oogopslag zien wie u kunt bereiken bij een calamiteit.
BHV-kennis up-to-date
Wanneer dan een calamiteit plaatsvindt, is het cruciaal dat de kennis van de BHV’ers up-to-date is. BHV’ers moeten dus bijscholen. De trainingen die de BHV’ers moeten volgen kunt u vastleggen per medewerker. Bij elke opleiding kunt u registeren met welke frequentie herscholing noodzakelijk is. Op basis van de herhalingsfrequitentie van de opleiding wordt bij een personeelslid bepaald wanneer het certificaat gaat verlopen. En wannneer een nieuw certificaat behaald moet zijn. Door deze registratie heeft u inzichtelijk of iedereen binnen het BHV-team nog het juiste kennisniveau heeft.
Lijkt u dat nou ook niet handig? Overzicht en inzicht in uw BHV’ers en verder helemaal geen omkijken naar alle informatie en registratie! Alles is vastgelegd en wordt voor u geregeld. Allemaal door de combinatie van een FMIS en slimme technologie.
Dit is pas één van de velen praktijkvoorbeelden over de succesvolle combinatie van FMIS en slimme technologie.
Andere blogs geschreven door Lianne Veldhuis
