Activité moderne
Les ports sont passerelles vers le monde entier : La ville de Bristol s’est construite sur le transport maritime et les racines de son activité moderne remontent aux années 1870. L’augmentation de la taille des navires est une constante dans l’évolution du transport maritime au cours des siècles.
Un seul système d’EAM centralisé offrant une utilisation simple et facile
L’objectif était d’accroître la sécurité, de réduire la complexité et de permettre la standardisation dans l’ensemble du port. IFS Ultimo a été choisi parmi six candidats en raison de son meilleur rapport qualité-prix, déclare Richard Ashley-Smith, gestionnaire d’actifs chez Bristol Port. L’implémentation d’IFS Ultimo a été réalisée par le sous-traitant et partenaire de soutien DNASTREAM. Richard Ashley-Smith explique : « La tâche a été complexe, car nous avons d’abord dû décider comment le système dans son ensemble devait fonctionner. Cela a nécessité beaucoup de travail en interne et tous nos processus existants ont dû être revus. DNASTREAM et IFS Ultimo se sont révélés être des partenaires très fiables dans cette phase. »
Un système unique pour tous
C’est au cours de cette phase qu’une grande partie du travail d’adaptation et de configuration a été effectuée. Ainsi, IFS Ultimo a réalisé l’importante implémentation du système Permit to Work (PTW), permettant de gérer les permis de manière à améliorer la visibilité des travaux dangereux et non dangereux. Parallèlement, DNASTREAM a pris en charge toutes les autres adaptations et configurations demandées par Bristol Port. « Après la mise en œuvre, IFS Ultimo EAM s’est avéré facile à utiliser et a simplifié notre approche de la gestion des actifs », ajoute Richard Ashley-Smith.
Bristol Port utilise désormais un large éventail de modules d’IFS Ultimo EAM, notamment pour la gestion des actifs, la gestion des stocks, plusieurs fonctionnalités HSE, la gestion des ordres de travail, la maintenance périodique, la gestion de projet et le reporting. En outre, IFS Ultimo est entièrement intégré à Microsoft Power BI.
L’intégration avec Proactis, le système financier utilisé par Bristol Port, suivra dans un avenir proche. Richard Ashley-Smith précise : « IFS Ultimo offre un système unique qui peut convenir à tout le monde. Actuellement, nous utilisons 150 licences complètes pour les opérations, la maintenance et les fonctions commerciales. À cela s’ajoutent plus de 200 licences en self-service pour d'autres fonctions et pour les sous-traitants travaillant pour Bristol Port. »
Prise de décision optimale basée sur de meilleures données
La mise en œuvre d’IFS Ultimo a fait évoluer les processus d’entreprise de Bristol Port : L'équipe de gestion a désormais un contrôle total sur les données collectées. « Nous avons rationalisé le processus de saisie des données et nous recueillons désormais de meilleures données, ce qui nous permet de prendre les meilleures décisions commerciales sur la base de meilleures données », conclut Richard Ashley-Smith. « Outre les améliorations telles que la réduction de la complexité, les économies de coûts, l’amélioration des délais et de la sécurité, nous sommes très satisfaits des performances globales de la solution EAM d’IFS Ultimo, ainsi que de la facilité d’utilisation du système et des perspectives d’avenir qu’il nous offre. »
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