Plus flexible et agile
Sept de ses usines sont situées dans la péninsule Ibérique, ce qui a obligé l’entreprise à assurer leur fonctionnement optimal, faute de quoi elle aurait subi des pertes dévastatrices. À cette fin, l’entreprise a fait appel aux services de Becolve Digital pour rendre sa gestion de la maintenance plus flexible et agile tout en répondant aux besoins des équipes en charge de ces activités.
Couvrir tous les besoins des équipes de maintenance
Initialement, l'entreprise travaillait uniquement avec SAP comme solution d'entreprise pour la gestion numérique de la maintenance. L'équipe en charge de ce domaine avait indiqué que l'outil ne couvrait pas tous leurs besoins. L'entreprise rencontre des défis pour gérer des milliers d'ordres de travail hebdomadaires en raison d'un manque de planificateurs visuels. Il n'y a pas d'outil de mobilité pour une navigation efficace dans l'usine ou pour accéder aux informations sur les actifs, ce qui oblige à effectuer toutes les tâches sur papier. De plus, l'environnement de travail n'est pas convivial, affectant à la fois les ressources disponibles et les opérations quotidiennes.
Assurer toutes les informations de l'entreprise
Les intégrations avec SAP, logiciel essentiel pour les organisations, sont souvent traitées comme des projets indépendants, en raison de leur complexité inhérente mais aussi à cause des multiples adaptations à réaliser. C’est un scénario peu attrayant pour les équipes informatiques, qui trouvent souvent ces défis intimidants. Dans ce cas particulier, il n’y avait pas d’alternative à l’intégration, car toutes les informations de l’entreprise devaient être dans SAP.
Pour réaliser cette intégration, le projet devait permettre l'échange d'informations entre les deux systèmes, y compris les actifs, les demandes de maintenance, ainsi que les ordres et plans pour divers types de maintenance. L'objectif était de mettre en œuvre une solution qui pourrait s'adapter aux besoins spécifiques du client sans nécessiter une programmation intensive ou des modifications importantes.
La solution: IFS Ultimo
Une fois les objectifs établis et les défis ne semblant plus insurmontables, l'étape suivante consistait à concevoir une solution adaptée pour l'organisation. La solution choisie était le logiciel de gestion des actifs de Becolve Digital, IFS Ultimo. Le nouveau système couvre l'ensemble du cycle de vie des actifs, depuis la conception, l'installation et la mise en service jusqu'à la mise hors service et l'élimination. Il optimise également en continu la gestion de la maintenance grâce à l'utilisation d'analyses de données avancées. Il fonctionne pour les actifs fixes, tels que les machines sur une chaîne de production, et pour les actifs mobiles.
IFS Ultimo inclut également un nouvel outil de développement visuel qui permet aux utilisateurs de modifier les écrans, de créer de nouvelles tables et champs et d'adapter la logique de fonctionnement du système. Outre la diversité plausible des fonctionnalités, ce qui a conduit les chefs de projet à choisir IFS Ultimo est la possibilité de mettre en œuvre la solution par étapes. En 2022, un projet pilote réalisé dans l'une des usines a rencontré un succès retentissant. Par la suite, le logiciel a été déployé dans les six autres usines. Actuellement, la solution fournit des services à plus de 350 utilisateurs.
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