EAM Ultimo är mer än ett system för underhållsförvaltning för den tekniska tjänsten. Även processerna kring säkerhet, hälsa och miljö (HSE) kan läggas in i Ultimo. Enligt vårt synsätt spelar avdelningen Operations en avgörande roll när det gäller att öka drifttiden. Med Ultimo kan produktions-, underhålls- och säkerhetsavdelningarna tillsammans säkerställa maximal drifttid, minimala administrativa kostnader och en säker arbetsmiljö.
I utkanten av kretsen går det att se vilken avdelning som primärt arbetar med processen. Något som kännetecknar de flesta moduler i Ultimo är att användningen inte är begränsad till en enda avdelning, utan att de främjar samarbetet med andra avdelningar. Linjerna inuti kretsen beskriver vilken roll dessa avdelningar har i varje process.
Några exempel:
- Arbetsorderhanteringen sköts främst av Maintenance men många arbetsförfrågningar görs av Operations eller kommer från HSE-processer.
- Skiftöverlämning handlar primärt om kunskapsdelning mellan operatörsgrupper, men samrådslistorna och de tillhörande kanban-tavlorna underlättar de dagliga eller veckovisa mötena med Maintenance och HSE.
- Med HSE-modulerna Lockout Tagout och Arbetstillstånd kan avdelningen Operations tillhandahålla en säker arbetsmiljö för de verksamheter som Maintenance ska utföra.
- Med autonomt underhåll fördelas primära uppgifter till operatören, vilket ökar ansvarstagandet och gör att underhållsteamet kan använda sin begränsade tid på mer specialiserade uppgifter.
Tack vare enkla mallar och checklistor, t.ex. den automatiska kopplingen av fördefinierade arbetstillstånd till återkommande underhållsuppgifter, förbättras inte bara samarbetet, även den administrativa bördan blir klart mycket mindre.
