Creëer een efficiënte werkorderstroom
Leg alle relevante informatie met betrekking tot uw activiteiten vast met Werkorderbeheer. Denk bijvoorbeeld aan werkinstructies, geplande uren of benodigde materialen. En koppel, indien nodig, een standaard jobplan, protocol of (service)contract aan de activiteit. Ultimo rekent vervolgens zelf de geplande start- en gereedtijd uit, afhankelijk van de prioriteit.
Na het uitvoeren van de werkzaamheden registreert u de werkelijke uren, gebruikte materialen en overige kosten. De werkorderregistratie vormt de basis van managementrapportages. Daarnaast worden de geboekte jobs automatisch verwerkt in de urenstaat van de medewerker. De kosten worden doorbelast en de magazijnmutaties worden direct verwerkt, zodat het voorraadniveau up-to-date blijft.
Wat zijn de voordelen van de module?
- Inzicht in de voortgang van de uit te voeren werkzaamheden.
- Volledige aansluiting bij uw proces door aanpasbare voortgangsstatussen.
- Gebruiksvriendelijke planners die het werk eenvoudig maken en de workload goed inzichtelijk.
Eenvoudig en snel werkzaamheden plannen met de Jobplanner
Met de Jobplanner kunt u op een snelle manier werkzaamheden aan personen toe via een drag & drop planner, of vanuit een werkorder. Daarbij houdt de software rekening met werkdiensten, capaciteit en beschikbaarheid. Indien het exacte tijdstip waarop een job wordt uitgevoerd niet relevant is, is het mogelijk om de jobs op volgorde te plannen. Voor een medewerker geef je aan welke jobs in welke volgorde uitgevoerd moeten worden. De medewerker kan dit vervolgens in Ultimo Go zien en van daaruit de jobs afhandelen. Bij het inroosteren van personeel kunt u gebruik maken van diverse roosters. Daarbij kan rekening worden gehouden met ploegendiensten en persoonsgebonden roosters, die verlofregistratie mogelijk maken.
