Bespaar en voorkom onnodige kosten
Het kan zijn dat een contract wel eens stilzwijgend is verlengd. Terwijl u dat eigenlijk niet wilde. Of dat afspraken in een contract niet worden nagekomen door uw leveranciers. En u daardoor met kosten werd opgezadeld. Het zou mooi zijn als u in zulke gevallen tijdig op de hoogte was gebracht om op het juiste moment in actie te komen. Afhankelijk van de waarde van een contract kunt u een hoop onnodige kosten besparen. En eventuele misverstanden ook. Met Contractenbeheer geeft u op eenvoudige wijze vorm aan uw contractmanagement.
Wat levert de module Contractenbeheer u op?
- Inzage in de looptijden en uiterste opzegdata, zodat u tijdig contracten kunt beëindigen.
- Inzicht in de gemaakte afspraken met leveranciers.
- Geen bergen papier of andere bestanden in moeilijk vindbare mapjes.
Bewaak alle contracten en bijbehorende informatie
Al uw (service)contracten kunt u in Ultimo vastleggen. En daarbij legt u een heleboel gegevens vast. Van de contractomschrijving en de contractkosten tot leveranciersbezoeken en de opzegtermijn. En een bijkomend voordeel is dat het nu heel gemakkelijk wordt om een relatie te leggen tussen contracten en Service Level Agreements, assets die u in Ultimo beheert, werkzaamheden, periodiek onderhoud én uw voorraadbeheer.
