Het maximaliseren van medisch datagebruik met IFS Ultimo
‘Het is prachtig als je correcte data hebt verzameld, maar het is alleen wat waard als je er ook echt iets mee doet.’ Deze energieke uitspraak is van Wouter Dejaeghere, Diensthoofd Medische Techniek bij AZ Delta. Het symboliseert ook zijn drijfveer om zoveel mogelijk waarde uit systemen, zoals IFS Ultimo, te halen. Wat de onderlinge samenwerking voor hem betekent legt hij uit in deze casestudy.
Een verantwoordelijke job met vele uitdagingen
Wouter is verantwoordelijk voor de Biomedische techniek (BMT), maar ook de Kritische communicatie binnen vier locaties van AZ Delta. Daar horen imposante kengetallen bij, zoals: 20.000 medische instrumenten en 42.000 technische installaties die door technische teams onderhouden moeten worden. ‘In 2013 stopte ons toenmalige systeem Optim EMS, dat we gebruikten voor assetmanagement, servicetickets en magazijnbeheer. Het was voor ons het moment om, onder andere voor de afdelingen Technische Dienst en Biomedische Techniek, op zoek te gaan naar een nieuw systeem en vooral naar een meer uniforme manier van werken, rapportage en het efficiënt inregelen van preventief onderhoud.’
De selectie voor IFS Ultimo
Er volgde een selectieprocedure en er bleven twee partijen over. ‘We kozen onder andere voor IFS Ultimo omdat ze een gespecialiseerde module voor medische toestellen hebben.
Reeds behaalde resultaten:
- Het eenvoudig aanleveren van Veiligheids Instructie Kaarten.
- Meer inzicht.
- Toegevoegde (service)waarde voor iedereen.
- Een betere capaciteitsplanning voor de langere termijn.
Recente klantencases
- Eenvoudige en snelle implementatie van de oplossing
- Verbeterde operationele efficiëntie met betere toewijzing van middelen
- Geoptimaliseerde werkzaamheden op locatie/in de fabriek, met snelle toegang tot informatie en realtime gegevensinvoer
- Verhoogde reactiesnelheid en efficiëntie
- Invoering van een verbeterde cloud-gebaseerde EAM-oplossing
- Een intuïtiever en responsiever systeem
- Verbeterd inzicht in onderhoudsactiviteiten
- Hoge gebruikersacceptatie van het systeem
