Het nut van een centraal informatiesysteem voor onderhoudsmanagement
Door het gebruik van een CMMS is het gemakkelijk om uw historie te registreren en daarmee overzicht te behouden. Met het gebruik van een CMMS zal het plannen van uw (preventieve) onderhoudswerkzaamheden minder tijd kosten. Ook is het mogelijk om de handleidingen van uw assets digitaal in te zien. Daarnaast biedt een CMMS de mogelijkheid om diverse processen naast elkaar te borgen. Te denken valt aan rapportages of het registreren van personeelsplanningen en gegevens van klanten en leveranciers. Maar ook de wet- en regelgeving rondom HSE kunt u bijvoorbeeld vastleggen in het systeem. Dit alles resulteert in één centrale locatie voor alle onderhoudsgerelateerde onderwerpen. Dat is prettig voor iedereen die werkzaam is op het gebied van onderhoud binnen uw organisatie.
Is het mogelijk om HSE-processen eenvoudiger te stroomlijnen?
Een CMMS is dus hét integrale informatieplatform voor verschillende onderhoudsprocessen. Maar verstrekt het informatie aan de gebruikers en kunt u ook belangrijke rapportages genereren? U kunt alle onderhoudsgerelateerde gegevens in een CMMS verwerken, waarom zou dat niet kunnen met de gegevens rond HSE-processen? Daar wordt vaak nog een apart systeem voor gebruikt. Zonde, want dat kan prima in uw CMMS.
| Fictief praktijkvoorbeeld – Melding (bijna-)incident:
De melder doet de melding bij de veiligheidsofficier. De melder zorgt er op zijn beurt weer voor dat alle benodigde acties opstarten en de registratie juist plaatsvindt. De melder moet hierbij veel registreren om ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan alle veiligheidseisen. Wanneer het bijvoorbeeld gaat om een melding dat iemand bij een productielijn bijna met zijn hand vast is komen te zitten in één van de machines, is de kans groot dat er ook een reparatie verricht moet worden. |
HSE-integratie: meer efficiëntie door minder handelingen
Het aantal handelingen bij de melding en registratie van een (bijna-)incident is minder wanneer de HSE-processen geïntegreerd zijn in uw CMMS. Ook verloopt de registratie rondom deze meldingen een stuk eenvoudiger. Omdat een grote hoeveelheid informatie al rechtstreeks uit het systeem gehaald kan worden. De onderhoudsregistraties zijn bijvoorbeeld al bekend. En ook eerdere (bijna-)incidentmeldingen zijn eenvoudig terug te vinden in het systeem.
Hoe ziet de HSE-integratie er mogelijk uit?
In de onderstaand figuur is te zien hoe de integratie tussen een CMMS en de HSE-processen eruit kan zien. Hierbij zijn alle relevante HSE-modules uit de Ultimo software beschikbaar en houden verband met elkaar. Op deze manier is het aantal handelingen om de veiligheid te waarborgen lager en zijn de belangrijke gegevens beter inzichtelijk.
Meer weten?
Wilt u meer weten over de integratie van HSE in uw CMMS? Download het E-book ‘De integratie van HSE in een Maintenance Management systeem’.
