Technische mogelijkheden
Daarnaast biedt het SAP-gebruikers de mogelijkheid om hun onderhoudsactiviteiten toekomstbestendig te maken. De integratie is door SAP gecertificeerd, waarmee wordt bevestigd dat de technische capaciteiten van Ultimo voldoen aan de hoge eisen van de SAP S/4HANA-software. Deze certificering heeft betrekking op 25 scenario’s in Ultimo. De integratie begint stapsgewijs met het importeren en synchroniseren van diverse stamgegevens, zoals leveranciers en artikelen, en richt zich vervolgens op inkoopprocessen, waaronder inkoopaanvragen, inkooporders, ontvangstbewijzen en facturering. Voortaan kunnen klanten die gebruik maken van Ultimo om het onderhoud van hun assets te beheren, en SAP S/4HANA voor voor het managen van voorraad, hun gegevens naadloos tussen beide systemen uitwisselen. Informatie over onderhoud en assets wordt in Ultimo geregistreerd en alle bijbehorende bestelaanvragen voor reserveonderdelen kunnen via SAP worden ingediend.
Het aankoopproces wordt aanzienlijk vereenvoudigd, waarbij de ontvangsten in Ultimo worden geregistreerd en de facturering en betaling in SAP worden beheerd. Dit maakt het dupliceren van records en het schakelen tussen systemen overbodig, waardoor de kans op handmatige fouten afneemt en de productiviteit toeneemt.
Toonaangevende technologieën
‘De nieuwe gecertificeerde SAP S/4HANA-integratie maakt het orderbeheer voor de onderhoudsteams eenvoudiger en zorgt voor een solide administratie voor het financiële team’, aldus Ewout Noordermeer, CMO bij Ultimo. ‘Nu is het niet meer nodig dat technici bekend zijn met SAP om orders te verwerken; zij kunnen dit in Ultimo doen via dezelfde interface die ze elke dag gebruiken, terwijl de CFO erop kan vertrouwen dat de financiële gegevens juist en volledig zijn. Dat verhoogt de dagelijkse efficiency, maar de voordelen reiken verder dan het vergroten van het gebruiksgemak – deze integratie baant de weg voor een cloud-gebaseerde toekomst. Doordat we onze software integreren met technologieën die klaar zijn voor de toekomst, tillen we onze samenwerking naar een hoger niveau. Met onze best-of-breed aanpak ondersteunen wij klanten bij het versnellen van hun digitaliseringstraject en het futureproof maken van hun onderhoudsactiviteiten.’
Omdat Ultimo een uiterst configureerbaar systeem is, wordt de integratie met SAP S/4HANA altijd afgestemd op de individuele wensen van de klant, inclusief een op maat gemaakte interface. Samen met de klant bespreken de Ultimo consultants hun wensen en eisen en voeren zij de nodige aanpassingen door om de functionaliteiten per applicatie te optimaliseren.
