Stap 1. Een gedegen inventarisatie
Het begint allemaal bij een goede inventarisatie. Welke gegevens worden al digitaal vastgelegd binnen uw organisatie? Welke informatie wilt u inzichtelijk krijgen? Welke systemen zijn hiervoor reeds in gebruik? En welke systemen zijn ervoor beschikbaar in de markt? Zet alles netjes onder elkaar en bepaal uw doelstellingen.
Stap 2: Efficiëntie als uitgangspunt
Efficiënter werken en daardoor kosten besparen is natuurlijk waar u naar op zoek bent. Houd dat continu in uw achterhoofd. Tijd en kosten die u wilt besteden aan de beste zorg voor uw patiënten. Als u uw data gaat automatiseren, waar valt dan de meeste efficiëntiewinst te boeken? Kunnen er meerdere processen worden geïntegreerd binnen één systeem, zodat data op één plek snel inzichtelijk en te verwerken is? Denk bijvoorbeeld aan een Enterprise Asset Management (EAM) systeem waarin u zowel het (medisch) technisch beheer van uw assets, als uw facilitaire en veiligheidsprocessen in kunt borgen.
Stap 3: Winnen door verbinden
Mocht integratie binnen één systeem niet mogelijk zijn, dan kunt u nog winst boeken door data van verschillende systemen met elkaar te verbinden. Laat systemen in hun eigen kracht en integreer systemen met elkaar waar het toegevoegde waarde heeft. Dubbele invoer van gegevens behoort daarmee tot het verleden, waardoor opnieuw veel tijd wordt bespaard. Wilt u nóg een stapje verder gaan? Denk dan ook eens aan de mogelijkheden om sensoren te laten communiceren met uw systemen. De mogelijkheden zijn eindeloos.
Andere blogs geschreven door Anneloes van Renselaar
