Functionaliteit die aansluit bij uw wensen en verwachtingen
Het samenstellen van rapportages door middel van Crystal Reports was natuurlijk altijd al mogelijk binnen de Ultimo software. Deze tool biedt heel veel mogelijkheden, maar is voor eindgebruikers van de software soms te complex. Snel en ad-hoc rapportages kunnen samenstellen vanuit Ultimo bleef een veelgehoorde wens. Met Ultimo Reporting geven we hier gehoor aan. De gerealiseerde functionaliteit is door middel van een hands-on sessie getoetst door een Ultimo Klantenpanel. Daarnaast zijn er ook diverse 1-op-1 sessies met eindgebruikers geweest om de gebruiksvriendelijkheid te toetsen. Ultimo Reporting is een uitbreiding op de rapportagemogelijkheden van Ultimo op operationeel gebied. Uiteraard blijven de huidige mogelijkheden op dit vlak, middels de selectielijst export en Crystal Reports, ook gewoon beschikbaar. Daarnaast biedt Ultimo natuurlijk ook op management- en analytisch niveau diverse mogelijkheden.
Ultimo Reporting
Wij vertellen u graag op hoofdlijnen hoe de nieuwe Reporting Tool werkt:
Op alle schermen waar een selectielijst van toepassing is, is er een nieuwe tab toegevoegd onder de invoer- en selectielijsttab. Op deze tab worden rapportages, die eerder door de gebruiker gemaakt zijn getoond, en is het mogelijk om nieuwe rapportages aan te maken.
Voor het ontwerpen van rapportages is er een designer gemaakt. Met deze designer is het mogelijk om op een intuïtieve manier rapportages naar wens samen te stellen. De designer toont een preview van het uiteindelijke rapport, waarmee direct inzichtelijk is hoe het rapport er na een download uit komt te zien.
De gegevens die op het rapport getoond worden, zijn afhankelijk van het scherm waar het rapport aangemaakt is. Bij het maken van een nieuw rapport worden de (op dat moment geldende) scherminstellingen overgenomen, zodat het rapport dezelfde gegevens toont als het scherm. Door middel van functionaliteiten als filtering, sortering, groeperen en aggregaties kan dit vervolgens door de gebruiker zelf naar eigen inzicht ingericht worden.
Handigheidjes
De nieuwe Reporting tool is uitgerust met handige functionaliteiten, om het gebruik voor u als eindgebruiker nog aantrekkelijker te maken. Een tweetal voorbeelden:
1. Rapportages delen als template
Handig: u kunt uw zelf aangemaakt rapportage kopiëren. Voor uzelf, of voor gebruikers in dezelfde groep. U kunt de basis vervolgens gebruiken om weer nieuwe rapportages te maken. Heeft u bijvoorbeeld een rapport gemaakt met ‘storingen per installatie’? Dan kunt u daar een kopie van maken en door enkel de groep te wijzigen, heeft u binnen enkele klikken het rapport ‘storingen per medewerker’ tot uw beschikking. Snel en efficiënt!
2. Mijn rapportages
Als u op diverse schermen rapporten heeft gemaakt, vergeet u misschien op een gegeven moment waar u welk rapport heeft staan. In het menu hebben we daarom ‘Mijn rapportages’ toegevoegd. Hier vindt u alle rapporten die u in het verleden heeft aangemaakt, inclusief het scherm waar u deze terug kunt vinden. Tevens kunt u dit menu toevoegen als tegel op uw startscherm. Zo behoudt u het overzicht!
Ultimo Reporting is vanaf Ultimo versie 2019R2 beschikbaar voor alle productvarianten (met uitzondering van Self Service gebruikers). De functionaliteit maakt onderdeel uit van het basispakket.
Andere blogs geschreven door Anneloes van Renselaar
