Het is belangrijk om te weten:
- Welke contracten u heeft lopen.
- Welke installaties verplicht gekeurd moeten worden.
- Hoeveel klachten en meldingen u de afgelopen maand heeft ontvangen.
Het kan best vervelend worden als ‘even opzoeken’ dan regelmatig voorkomt. Wilt u een professionele facilitaire organisatie leiden? Dan is een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) een echte must.
Lijstjes? Weg ermee!
Het hanteren van verschillende lijstjes en gegevens in Word, Excel of Outlook is met de implementatie van het FMIS verleden tijd. De registratie van bijvoorbeeld gebouwen, de contracten, onderhoudswerkzaamheden en storingsmeldingen legt u in het FMIS op één plek vast. Daarmee borgt u belangrijke informatie op éénduidige wijze, zodat informatie toegankelijk is voor iedereen die de informatie nodig heeft.
Met behulp van het FMIS kunt u bedrijfsmiddelen (zoals gebouwen, inventaris, wagenpark) en de gerelateerde processen (zoals meldingen, aanvragen, storingen) eenvoudig borgen. Mocht u een keertje afwezig zijn, dan kan uw collega uw werkzaamheden moeiteloos overnemen. De informatie staat immers niet meer versnipperd in e-mailprogramma’s, in mapjes of onduidelijke Excel-bestanden.
Direct de juiste informatie met een FMIS
Dankzij allerlei handige rapportages en dashboards zorgt het FMIS er niet alleen voor dat informatie overzichtelijk wordt geregistreerd. Het zorgt er ook voor dat u met één druk op de knop de juiste informatie voorhanden heeft. Denk bijvoorbeeld aan het aantal storingen over een bepaalde periode of de kosten van periodiek onderhoud aan een bepaald gebouw. Dankzij verschillende dwarsdoorsnedes krijgt u grip op facilitaire informatie.
Andere blogs geschreven door Sabine Eysink
