De basis voor succes (of de sleutel tot succes)
Misschien heeft u er nog niet lang bij stilgestaan, maar de implementatie van een EAM-systeem begint niet pas wanneer de leverancier met de werkzaamheden begint. Integendeel. Het project begint bij het bepalen van een visie, het creëren van draagvlak en een goede communicatie. Om dit allemaal in goede banen te leiden, is een goede en kundige projectleider onmisbaar. Iemand die affiniteit heeft met automatisering en over voldoende mandaat beschikt om de kar te kunnen trekken. De juiste projectleider is daarmee de basis voor succes. Wij geven u graag een top 5 van de belangrijkste competenties.
De juiste projectleider….
1. Beschikt over goede projectvaardigheden.
Voor het in goede banen leiden van een project, is het noodzakelijk dat de projectleider over projectvaardigheden beschikt. De projectleider werkt met mijlpalen en deadlines, stelt prioriteiten en bewaakt budgetten. Ook weer hij of zij waar en wanneer resources benodigd zijn.
2. Kan goed besluiten nemen.
Om verder te komen in het project, is het belangrijk dat de projectleider besluiten kan nemen. Hiervoor moeten de voor- en nadelen van beslissingen goed worden afgewogen. De projectleider beschikt over het mandaat om knopen door te hakken.
3. Is communicatief sterk.
Mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn ook essentieel. De projectleider deelt continu informatie binnen én buiten het team, zodat het projectteam voortdurend op de hoogte is en betrokken blijft en de leverancier exact weet wat de status is. Daarbij zou het helemaal goed zijn, als communicatie op een creatieve manier wordt ingezet.
4. Is een echte teamplayer.
De projectleider kan het niet alleen. Het is daarom belangrijk dat hij of zij goed kan samenwerken en het gezamenlijk belang voorop stelt.
5. Is bestand tegen stress.
Projecten worden gevormd door deadlines. Dat kan best wat druk met zich meebrengen. Daarom is het belangrijk dat uw projectleider goed om kan gaan met stress, onder de druk van deadlines kan presteren en activiteiten effectief uit weet te voeren.
Voorbereiding is het halve werk – download de Ultimo Implementatie Toolkit
Dit was een kleine greep uit de belangrijkste competenties van een goede projectleider. Wilt u een compleet overzicht? Download dan de Ultimo Implementatie Toolkit. Hierin schetsen wij een compleet profiel van de juiste projectleider. Bovendien bevalt het document nog veel meer handige tips om de implementatie van uw Enterprise Asset Management systeem tot een succes te maken!
Andere blogs geschreven door Anneloes van Renselaar
