Europa’s grootste koekjesfabrikant realiseert preventief onderhoud met Ultimo / Invoering op meerdere locaties gepland
Meer dan 100.000 ton koekjes per jaar, geleverd aan ruim 80 landen wereldwijd: Bahlsen is de belangrijkste koekjesproducent in Duitsland en een van de voornaamste leveranciers in Europa. Het bedrijf vertrouwt op IFS Ultimo voor het doorvoeren van Enterprise Asset Management (EAM). Doel hiervan is het onderhoudsbeheer voor de installaties te optimaliseren, maximale uptime te bereiken door preventief onderhoud en de processen in vier fabrieken te standaardiseren.
In februari 2023 introduceerde Bahlsen de cloudoplossing op de productielocatie in Berlijn. Hier werd een blauwdruk voor de beoogde onderhoudsprocessen ontwikkeld en getest. In eerste instantie maakten 24 gebruikers gebruik van dit systeem. Een belangrijk onderdeel hiervan is de afstemming op het productieproces, zodat werknemers storingen direct in het systeem kunnen melden of gemelde storingen meteen kunnen verhelpen. Het doel van het pilotproject was om de eisen voor de systeemoplossing te definiëren en gemeenschappelijke KPI’s vast te stellen, die vervolgens op groepsniveau moesten worden gemeten. In een vervolgstap werd de software geïmplementeerd in de andere fabrieken van het bedrijf, waarbij gebruik werd gemaakt van de ervaring, die in Berlijn was opgedaan. Ultimo zal ook nog worden uitgerold naar de logistieke afdelingen. Uiteindelijk zal de software dus worden gebruikt om gestandaardiseerde onderhoudsprocessen binnen de hele groep te implementeren, centraal te monitoren en te optimaliseren.
“Bahlsen produceert bakkerijproducten in totaal vijf fabrieken. Met Ultimo krijgen we op alle locaties optimaal inzicht in de conditie van onze systemen en zorgen we voor een betere rapportage en monitoring van onderhoudsactiviteiten. Dankzij deze gegevens kunnen we overgaan van reactief naar preventief onderhoud en zo stilstand door ongepland onderhoud tot een minimum beperken“, zegt projectmanager Aimal Khan, Digital Manager bij Bahlsen, over de introductie van IFS Ultimo.
Noodzakelijke stilstand kan efficiënt gepland en beheerd worden met Ultimo. Operators, onderhoudspersoneel en management hebben toegang tot dezelfde, centraal beheerde gegevens. Bahlsen is ook van plan om gebruik te gaan maken van de geïntegreerde module Long Term Asset Planning (LTAP). Hiermee kunnen onderhoudsmanagers budgetplannen voor de lange termijn opstellen voor hun installaties, op basis van de conditie van de assets en de kosten voor onderhoud, renovatie en vervanging.
Hierdoor kunnen weloverwogen beslissingen genomen worden over onderhoudsmaatregelen en het uitvoeren van preventief onderhoud, terwijl de kostenefficiëntie gemaximaliseerd wordt.
Flexibele en krachtige modules
Heike Roth, Team Lead Inside Sales bij IFS Ultimo, voegt hieraan toe: “Met de cloud-gebaseerde EAM-software van IFS Ultimo kan Bahlsen gebruikmaken van gemeenschappelijke KPI’s voor onderhoud die op groepsniveau worden gedefinieerd, gemeten en gemonitord. Samen met de uitgebreide functies voor Asset Management zorgt dit voor een maximale productiviteit en kosteneffectiviteit. Deze strategische aanpak is een bevestiging van de hoge kwaliteitsnormen en het innovatievermogen van het bedrijf.”
Naast de flexibele en krachtige modules voor het plannen, optimaliseren, uitvoeren en monitoren van onderhoudsactiviteiten, was ook de integratie van Ultimo in intelligente platforms voor Asset Performance Management (APM) een reden voor Bahlsen om met IFS Ultimo in zee te gaan voor Enterprise Asset Management. De twee bedrijven werken nauw samen in een strategisch partnerschap om klanten in staat te stellen snelle, zorgvuldige en datagedreven beslissingen te nemen, en om de industrie te helpen haar operationele prestaties en duurzaamheid te verbeteren.
IFS Ultimo is cloud-gebaseerde EAM-software met diverse modules, variërend van het beheer van installaties, werkorders en projecten tot onderhoudsbeheer en HSE-onderwerpen (gezondheid, veiligheid en milieu). De software helpt bij het inzichtelijk maken en beheren van processen en vereenvoudigt de uitvoering. Alle gegevens zijn centraal in IFS Ultimo beschikbaar voor gebruikers en kunnen dankzij de cloud-gebaseerde oplossing ook mobiel worden gebruikt (Ultimo Go). Behalve op de pc kunnen operators of onderhoudsmanagers Ultimo dus ook op hun laptop of mobiele apparaat gebruiken, direct bij de installatie. Hiervoor zijn speciale Android- en iOS-apps beschikbaar.
Veelgestelde vragen
IFS Ultimo biedt duidelijkheid over uw assets op het gebied van hiërarchie, relatie en locatie. Door alle relevante informatie over uw bedrijfsmiddelen te registreren, bouwt u aan een beter begrip van uw assets, waardoor u het inzicht krijgt dat nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen om hun levensduur te verlengen en hun beschikbaarheid te verbeteren.
IFS Ultimo blinkt uit in het beheren van productie-, logistieke, gezondheidszorg-, infrastructuur- en nutsgerelateerde assets. De scope van het systeem is ook perfect geschikt om twee of meer brancheoplossingen te combineren, zodat alle assets binnen uw organisatie kunnen profiteren van ons beste EAM-product. Wij optimaliseren zelfs het asset management voor het BEAT Cycling team in Nederland en het AJ Foyt Indy 500 raceteam in de Verenigde Staten.
Door gebruik te maken van het platform van IFS Ultimo als enige bron van waarheid, worden alle verbonden gegevens ondersteund door functies zoals track & trace, barcodescanners en voorraadbeheermethoden. Minder tijd kwijt zijn aan het zoeken naar specifieke assets betekent meer hands-on tool time en een hogere beschikbaarheid van uw kritieke assets, waardoor u uw onderhoudskosten aanzienlijk kunt verlagen.
Andere blogs geschreven door Lyndsey Rojas
