Classificeer uw producten en diensten
Door producten en diensten te classificeren, krijgt u een goed beeld van welke producten en diensten u allemaal heeft. Een goed hulpmiddel hierbij is de Kraljic-matrix voor inkoopstrategie. Deze matrix helpt u onderscheid te maken in producten en diensten op basis van bijvoorbeeld financiële risico’s en het toeleveringsrisico. Producten en diensten kunnen hoge of juist lage kosten met zich meebrengen, maar ook bij veel leveranciers verkrijgbaar of juist heel schaars zijn.
Is een product bijvoorbeeld laag geprijsd en bij veel leveranciers beschikbaar? Dan kan het raadzaam zijn om contracten af te sluiten met korte looptijden. Indien het product bij de ene leverancier goedkoper wordt, kunt u gemakkelijk overstappen. Voor schaarse producten kunt u contracten met een langere looptijd afsluit om een gunstigere prijs te bedingen.
Zo kunt u onderscheid gaan maken tussen inkoopstrategieën van bijvoorbeeld:
- Koffiebonen.
- Kantoorartikelen.
- Schoonmaak.
- Liftonderhoud.
- (mobiele) Telefonie.
- Catering.
- Softwaresystemen.
- Huur van kantoorruimtes.
- Elektriciteit.
- Etc.
Geen heilige graal
Uiteindelijk is de beslissing voor een bepaalde inkoopstrategie ten aanzien van productclassificaties geen heilige graal, maar is deze gebaseerd op de corporate strategie en doelstellingen van de organisatie. Misschien gaat de organisatie binnenkort wel verhuizen en dienen er contracten met korte looptijden ten aanzien van kantoorhuur afgesloten te worden.
Maar de classificatie van producten volgens de Kraljic-matrix geeft u wel handvatten om een inkoopstrategie voor facilitaire producten en diensten te bepalen. En dat maakt de inkoop van deze producten en diensten overzichtelijk en onderbouwd.
Andere blogs geschreven door Sabine Eysink
