Une vue d’ensemble complète du temps consacré
En vue d’améliorer la productivité et de réaliser des économies, il importe d’avoir une bonne compréhension des heures travaillées au sein de votre organisation. L’enregistrement des heures consacrées est essentiel pour obtenir une image complète des heures (non) productives et des activités qui prennent beaucoup de temps. Cela est facile à effectuer avec le module Justification de l’emploi du temps.
Voici un résumé des possibilités :
- Enregistrez les heures travaillées lors du traitement des activités.
- Enregistrez également les heures non productives, par exemple pour cause de congé, de maladie, de formation, etc.
- Utilisez des assistants simples lors de l’enregistrement des heures.
- Exportez les heures enregistrées vers un logiciel d’enregistrement du temps et/ou importez les informations concernant la disponibilité dans Ultimo.
Enregistrement des heures Start-Stop
Nous avons développé la fonctionnalité Enregistrement des heures Start-Stop en complément du module Justification de l’emploi du temps. Cette fonctionnalité vous permet d’enregistrer le temps consacré à un ordre de travail, et ce de manière accessible.
Si chaque membre de votre organisation enregistre le début et la fin des travaux effectués, une image complète des heures productives est obtenue. La saisie se fait rapidement et simplement en n’appuyant qu’une seule fois sur le bouton de démarrage ou d’arrêt. Le logiciel enregistre avec précision le temps entre le début et la fin des travaux pour vous. Par conséquent, peu ou pas de questions surgissent lors de l’enregistrement des heures. À l’achat du module, nous vous fournissons des rapports standard tels que celui sur l’enregistrement des heures Start-Stop par employé.
Également en combinaison avec Ultimo GO
Mieux encore est le fait que la fonctionnalité Enregistrement des heures Start-Stop peut se combiner avec l’application Ultimo GO. Vous pouvez ainsi appuyer sur le bouton de démarrage ou d’arrêt à tout moment et où que vous soyez, sans travail administratif a posteriori.
