Créez un flux des ordres de travail efficace
Enregistrez toutes les informations pertinentes sur vos activités avec le module Gestion des ordres de travail. Pensez, par exemple, aux instructions de travail, aux heures planifiées ou au matériel nécessaire. Liez, si nécessaire, un plan de tâche standard, un protocole ou un contrat (de service) à l’activité. Ultimo calcule ensuite de manière autonome le début et la fin prévus, en fonction de la priorité.
Après que les travaux ont été exécutés, vous enregistrez les heures effectivement travaillées, le matériel utilisé et les autres coûts. L’enregistrement des ordres de travail constitue la base des rapports de gestion. En outre, les tâches enregistrées sont automatiquement incorporées dans la justification de l’emploi du temps du collaborateur concerné. Les coûts sont répercutés et les mutations de magasin sont directement traitées afin que le niveau de stock reste à jour.
Quels sont les avantages du module ?
- Une idée claire de l’état d’avancement des travaux à exécuter.
- Une correspondance parfaite à vos processus grâce aux états d’avancement adaptables.
- Des planificateurs conviviaux simplifiant le travail et rendant claire la charge de travail.
Planifier des travaux simplement et rapidement avec le Planificateur de tâches
Avec le planificateur de tâches, vous assignez rapidement des activités à des personnes via une fonctionnalité de glisser-déposer ou depuis un ordre de travail. En même temps, le logiciel tient compte des équipes, de la capacité et des disponibilités. Si l’heure exacte à laquelle une tâche est effectuée n’est pas pertinente, il est possible de spécifier un ordre d’exécution lors de la planification des tâches. Vous pouvez indiquer pour un collaborateur quelles tâches doivent être effectuées dans quel ordre. L’employé peut alors voir cela dans Ultimo GO et traiter les taches à partir de cette application. Vous pouvez utiliser différents horaires pour planifier le personnel. En faisant cela, les équipes et les horaires personnels peuvent être pris en compte, et l’enregistrement des congés est également possible.
