Réalisez des économies et évitez des coûts inutiles
Il se peut qu’un contrat soit tacitement reconduit alors que vous ne le vouliez pas, ou que des accords contractuels n’ont pas été respectés par vos fournisseurs, ce qui vous impose des coûts. Ce serait bien d’en être informé en temps utile afin que vous puissiez intervenir au bon moment. En fonction de la valeur du contrat, vous pouvez éviter beaucoup de coûts inutiles, ainsi que d’éventuels malentendus. Avec la Gestion des contrats, vous pouvez facilement mettre en place votre gestion des contrats.
Qu’est-ce que vous obtenez du module de gestion des contrats ?
- Une vue d’ensemble des durées et des dates limites de résiliation, afin que vous puissiez mettre fin aux contrats à temps.
- Visibilité sur les accords passés avec les fournisseurs.
- Désormais, les liasses de papier et les fichiers séparés dans des dossiers difficilement retrouvables, appartiennent au passé.
Surveiller tous les contrats et les informations associées
Vous pouvez enregistrer tous vos contrats (de service) dans Ultimo. Ce faisant, vous enregistrez beaucoup de données : de la description du contrat et des coûts de contrat jusqu’aux visites du fournisseur et le délai de résiliation. Un avantage supplémentaire, c’est qu’il sera désormais très facile d’établir une relation entre les contrats et les Service Level Agreements, les actifs que vous gérez dans Ultimo, les travaux, la maintenance périodique et la gestion de vos stocks.
