Une fonctionnalité correspondant à vos souhaits et attentes
Il a toujours été possible d’établir des rapports au moyen de Crystal Reports dans le logiciel Ultimo. Cet outil propose de nombreuses possibilités mais est parfois trop complexe pour les utilisateurs finaux du logiciel. Un souhait fréquemment exprimé était la possibilité de créer des rapports rapidement et de manière ad hoc. Avec Ultimo Reporting, nous répondons à ce souhait. La fonctionnalité réalisée a été testée par un panel de clients d’Ultimo lors d’une séance pratique. En plus de cela, diverses séances individuelles ont été organisées avec des utilisateurs finaux pour tester la convivialité. Bien entendu, les possibilités actuels dans ce domaine restent disponibles, au moyen de l’exportation de la liste de sélection et de Crystal Reports. En outre, Ultimo offre différentes possibilités au niveau de la gestion et au niveau analytique.
Ultimo Reporting
Nous vous donnons volontiers un résumé du fonctionnement de l’outil Reporting :
Sur chaque écran contenant une liste de sélection, un nouvel onglet a été ajouté sous l’onglet de saisie et de la liste de sélection. Dans cet onglet, les rapports précédemment créés par l’utilisateur sont affichés. Il est en outre possible de créer des nouveaux rapports.
Un designer a été conçu pour que vous puissiez établir des rapports de manière intuitive selon vos souhaits. Le designer prévisualise le rapport final de sorte que vous voyiez directement à quoi ressemblera le rapport après son téléchargement.
Les données présentées dans le rapport dépendent de l’écran où le rapport a été créé. Lorsqu’un nouveau rapport est établi, les paramètres (alors en vigueur) de l’écran sont repris, afin que le rapport affiche les mêmes données que l’écran. L’utilisateur peut ensuite régler cela comme bon lui semble, au moyen des fonctionnalités telles que le filtrage, le triage, le regroupement et les agrégations.
Astuces
Le nouvel outil Reporting comprend des fonctionnalités utiles afin que l’utilisation soit davantage attrayante pour vous en tant qu’utilisateur final. Voici deux exemples :
1. Partager des rapports comme modèle
Utile : vous pouvez copier le rapport que vous avez créé vous-même, pour vous-même ou pour les utilisateurs du même groupe. Ensuite, la base peut être utilisée pour créer des nouveaux rapports. Avez-vous, par exemple, créé un rapport sur les « défaillances par installation » ? Dans ce cas, vous pouvez en faire une copie. Ensuite, lorsque vous ne modifiez que le groupe, vous obtenez le rapport « défaillances par collaborateur », et ce en quelques clics. Rapide et efficace !
2. « Mes rapports »
Il se peut, à un moment donné, que vous oubliiez où se trouve un certain rapport après avoir créé des rapports sur différents écrans. C’est pourquoi nous avons ajouté l’élément de menu « Mes rapports », où vous pouvez retrouver tous les rapports créés jusqu’ici, y compris l’écran correspondant. En outre, ce menu peut être ajouté comme tuile à votre écran de démarrage. Ce faisant, vous gardez une vue d’ensemble !
Ultimo Reporting est disponible à partir de la version Ultimo 2019R2 pour toutes les variantes du produit, à l’exception des utilisateurs du Self-service. La fonctionnalité fait partie du paquet de base.
Autres blogs écrits par Wim De Beer
