Que sont exactement des actifs ?
Dans l’Asset Management, tout tourne autour de la gestion des actifs. La traduction directe du terme anglais « asset » est « ressource d’entreprise ». Voici quelques exemples de ressources d’entreprise : un moyen de production, un camion, du mobilier de bureau, un ordinateur portable et un bâtiment. Pris dans leur ensemble, ces termes résultent en la « gestion des ressources d’entreprise ». En général, des actifs peuvent être définis comme suit : « Un actif est un élément, une chose ou une entité ayant une valeur actuelle ou potentielle pour l’organisation. » Cette définition couvre plus que seuls les actifs physiques, vu que plusieurs organisations de divers secteurs l’utilisent.
Qu’est ce que l’Asset Management ?
Maintenant que nous savons en quoi consistent des actifs, nous pouvons nous concentrer sur les actifs en combinaison avec la gestion. La gestion des actifs traditionnelle peut être décrite comme suit :
« L’Asset Management est la gestion efficace des ressources d’entreprise à l’intérieur et à l’extérieur du bâtiment. Les performances, les risques et les coûts sont répertoriés sur la durée de vie. Un parfait équilibre entre ces trois piliers est alors trouvé, avec pour objectif de mettre en œuvre le plan stratégique de l’organisation. »
Il s’agit d’obtenir un rendement maximal, en tenant compte des performances souhaitées, des coûts pour la gestion et pour le contrôle des risques. En résumé, maintenir l’équilibre entre les performances, les coûts et les risques lors de la phase d’utilisation d’une actif.
Tirer un meilleur parti de vos actifs avec le logiciel Enterprise Asset Management
La théorie est claire et semble simple. Comment s’y prendre dans la pratique ? Quels outils peuvent vous aider à cette fin ? Notre système de gestion des actifs d’entreprise (Enterprise Asset Management, EAM) peut vous aider, puisqu’il vous permet de gérer vos actifs dans un seul système. En outre, l’EAM contribue à la traduction des objectifs de l’organisation en des décisions en matière des actifs et des parties prenantes. Cela nécessite des connaissances basées sur des informations correctes et en temps utile. Un exemple est la considération entre remplacer ou réparer, ce qui est un sujet important lors du contrôle des coûts et de la prolongation de la durée de vie, mais également afin de trouver un équilibre entre la disponibilité et la fiabilité de vos actifs, par exemple en vue de l’« uptime » le plus élevé possible. Un autre exemple est le processus de « safety compliance » afin de (pouvoir continuer à) respecter les règles. Pensons également à l’évaluation des risques d’une ressource d’entreprise spécifique sur le résultat d’exploitation. La mise en pratique de la gestion des informations et des performances offre des possibilités, par exemple afin d’améliorer le processus décisionnel.
Écouter les signaux envoyés par vos actifs
La gestion des actifs vous aide à interconnecter les différents actifs dans un seul système EAM. La flexibilité du logiciel est important dans ce contexte pour faire en sorte que le logiciel convienne parfaitement aux utilisateurs. Une meilleure expérience d’utilisation se traduit par des informations plus précises. L’intégration simple avec d’autres systèmes est très importante à cet égard. Des informations sont toutefois essentielles. Cela s’applique également aux informations provenant de vos actifs. Étant donné que vous disposez d’une meilleure compréhension et d’une vue d’ensemble claire, vous arrivez à détecter plus rapidement les signaux de vos actifs. Vous pouvez y répondre, par exemple quand il s’agit du processus décisionnel pour réaliser les objectifs stratégiques de l’organisation. Écoutez-vous attentivement ce que vos actifs vous racontent ?
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