En tant que système d’EAM, Ultimo est plus qu’un système de gestion de la maintenance pour le service technique. Les processus relatifs à la sécurité, la santé et l’environnement (HSE) peuvent également être garantis dans Ultimo. De plus, nous estimons que le département des Opérations a un rôle crucial à jouer dans l’augmentation du temps de fonctionnement. Ultimo permet aux départements de production, de maintenance et de sécurité de travailler ensemble pour garantir un temps de fonctionnement maximal, une charge administrative minimale et un environnement de travail sûr.
Les étiquettes à l’extérieur du cercle indiquent le service auquel un processus est principalement affecté. La plupart des modules d’Ultimo se caractérisent par le fait que leur utilisation n’est pas limitée à un seul département, mais favorise plutôt la coopération entre les services. Les lignes à l’intérieur du cercle décrivent le rôle que jouent ces départements dans chaque processus.
Voici quelques exemples :
- La gestion des ordres de travail relève principalement de la responsabilité de la Maintenance, mais de nombreuses demandes de travail proviennent des Opérations ou résultent des processus HSE.
- Le changement d’équipe concerne principalement le partage de connaissances entre les équipes d’opérateurs, mais les listes de concertation et les tableaux Kanban associés facilitent les discussions quotidiennes ou hebdomadaires avec la Maintenance et le HSE.
- Grâce aux modules HSE tels que Lockout Tagout et Permis de travail, le département des Opérations est en mesure de fournir un environnement de travail sûr pour les activités de la Maintenance.
- La maintenance autonome transfère des tâches de première ligne à l’opérateur, ce qui lui confère davantage de responsabilités personnelles et permet à l’équipe de maintenance de consacrer son temps précieux à des tâches plus spécialisées.
Des modèles et des check-lists simples, tels que ceux qui associent automatiquement des permis de travail prédéfinis à des tâches de maintenance récurrentes, ne font pas qu’améliorer la collaboration. Ils contribuent également à réduire considérablement la charge administrative.
