Sparen und vermeiden Sie unnötige Kosten
Es kann vorkommen, dass ein Vertrag stillschweigend verlängert wird. Obwohl das eigentlich nicht Ihre Absicht war. Oder, dass Vereinbarungen in einem Vertrag von Ihren Lieferanten nicht erfüllt werden. Und Ihnen dadurch zusätzliche Kosten entstehen. Es wäre schön, wenn Sie in solchen Fällen rechtzeitig informiert würden, um zum richtigen Zeitpunkt Maßnahmen zu ergreifen. Je nach Wert des Vertrages können Sie unnötige Kosten sparen. Und eventuelle Missverständnisse verhindern. Das Modul Vertragsverwaltung bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, Ihre Verträge zu verwalten.
Was bietet Ihnen das Modul Vertragsverwaltung?
- Einsicht in die Laufzeiten und Kündigungsfristen, damit Sie Verträge fristgerecht kündigen können.
- Einsicht in die getroffenen Vereinbarungen mit Lieferanten.
- Keine Berge von Papier oder andere Dateien in schwer zu findenden Ordnern.
Überwachen Sie alle Verträge und entsprechenden Informationen
Sie können in Ultimo Ihre gesamten (Service-)Verträge verwalten. Dabei erfassen Sie eine große Datenmenge. Von der Vertragsbeschreibung und den Vertragskosten bis hin zu Lieferantenbesuchen und der Kündigungsfrist. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass es nun einfach wird, eine Verknüpfung zwischen Verträgen mit Service Level Agreements, Anlagen, die Sie in Ultimo verwalten, Arbeiten, periodischer Wartung und Ihrer Lagerhaltung herzustellen.
