Stellen Sie die korrekte Nutzung von Tankkarten sicher
Das Einlesen der Daten von Tankkarten liefert wertvolle Informationen. So können Sie beispielsweise einen genauen Einblick erhalten, welche Mitarbeiter oder Fahrzeuge viel Kraftstoff verbrauchen. Optional stehen auch zusätzliche Möglichkeiten (Tankfüllungen+) zur Verfügung, um die Instandhaltungsplanung von Fahrzeugen zu optimieren und die Fakturierungskontrolle zu verbessern.
Die Funktionen des Moduls Tankfüllungen auf einen Blick:
- Lesen Sie einfach Daten von Tankkarten (u. a. Multitankcards) ein.
- Registrieren Sie Tankkarten und verknüpfen Sie diese mit Mitarbeitern und Fahrzeugen.
- Verschiedene Validierungen sind möglich: u. a. nicht zugelassene Kraftstoffe, der eingetragene Kilometerstand und zu viel getankte Liter.
Tankenfüllungen+
Verarbeiten Sie Kilometer und Kraftstoffverbrauch
Anhand der auf der Tankkarte aufgezeichneten gefahrenen Kilometer können Sie die periodische Wartungsplanung, die auf der Anzahl der gefahrenen Kilometer basiert, präziser erstellen. Darüber hinaus können Sie diese Daten verwenden, um den Verbrauch schnell und einfach mithilfe verschiedener Berichte sichtbar zu machen.
Erstellen von Einkaufsrechnungen
Die Kosten der Tankfüllungen und Zusatzartikel wie Motoröl oder Scheibenwischwasser werden auf einer Tankkarte erfasst. Anschließend können Einkaufsrechnungen erstellt werden, sodass die Kosten pro Kostenart oder pro Fahrzeug in Ultimo ersichtlich werden. Nach der Kaufvalidierung können Kosten bei der entsprechenden Kostenstelle verbucht werden.
