Trennung personenbezogener Daten gemäß DSGVO
In dem Modul Personalverwaltung erfassen Sie alle relevanten Informationen über Ihre Mitarbeiter, Besucher und Kontaktpersonen. Dabei ist es wichtig, dass Sie die Europäische Gesetzgebung bezüglich der DSGVO erfüllen.
Dafür wurden in Ultimo eine Reihe von Maßnahmen getroffen, sodass Sie:
- Persönliche Kontaktdaten von allen Geschäftsdaten trennen können.
- Persönliche Daten automatisch anonymisieren können.
- Persönliche Daten für Personen, für die sie nicht relevant sind, unsichtbar machen können.
Betriebssanitäter-Registrierung
Registrieren Sie auch im Modul Personalverwaltung, wer in Ihrem Unternehmen zum Betriebssanitäter-Team gehört und welche Rolle er/sie dabei einnimmt. So ist zu jedem Zeitpunkt transparent, welche Zuständigkeit jeder hat. Und durch die Registrierung der Schulungen ist auch sofort ersichtlich, ob alle Mitglieder des Betriebssanitäter-Teams noch auf dem aktuellen Kenntnisstand sind.
Schnittstelle Active Directory / HRM-System
Informationen von Personen und Mitarbeitern werden häufig in mehreren Systemen verwendet. Vermeiden Sie doppelte Dateneingabe mithilfe einer Schnittstelle mit Active Directory oder einem HRM-System. So müssen Sie die Daten Ihrer Mitarbeiter nur noch an einer einzigen Stelle verwalten. Das spart eine Menge Zeit.
Schulungen
Die Schulungen, die Mitarbeiter absolvieren (werden) oder absolviert haben, können Sie pro Mitarbeiter in der Software erfassen. Registrieren Sie bei jeder Schulung, in welchen Abständen Weiterbildungen notwendig sind. Anhand dieser Frequenz ermittelt das System pro Mitarbeiter, wann das Zertifikat abläuft und wann ein neues Zertifikat erlangt werden muss.
