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Maximierung der Nutzung medizinischer Daten mit IFS Ultimo

„Es ist großartig, wenn man genaue Daten gesammelt hat, aber sie sind nur dann etwas wert, wenn man sie tatsächlich nutzt.“ Diese klare Aussage stammt von Wouter Dejaeghere, dem Leiter der Abteilung für Medizintechnik beim belgischen Krankenhaus AZ Delta. Sie symbolisiert auch sein Bestreben, so viel Wert wie möglich aus Systemen wie IFS Ultimo zu schöpfen. Was Zusammenarbeit für ihn bedeutet, erklärt er in dieser Fallstudie.

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Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit vielen Herausforderungen

Dejaeghere ist nicht nur für die Biomedizintechnik (BMT), sondern auch für die kritische Kommunikation an vier AZ Delta-Standorten verantwortlich. Dazu gehören beeindruckende Kennzahlen, wie z. B.: 20.000 medizinische Instrumente und 42.000 technische Anlagen, die von Techniktteams gewartet werden müssen. „Im Jahr 2013 wurde unser damaliges System Optim EMS, das wir für das Asset Management, Service-Tickets und die Lagerverwaltung genutzt haben, eingestellt. Das war für uns der Zeitpunkt, u.a. für die Abteilungen Technischer Dienst und Biomedizintechnik, nach einem neuen System und vor allem nach einer einheitlicheren Arbeitsweise, Berichtswesen und effizienter Organisation der vorbeugenden Wartung zu suchen.“

Die Entscheidung für IFS Ultimo

Es folgte ein Auswahlverfahren, bei dem zwei Parteien übrig blieben. „Wir haben uns für IFS Ultimo entschieden, auch weil sie ein spezielles Modul für medizinische Geräte bieten.

Vorteile von IFS Ultimo:

  • Einfache Bereitstellung von Sicherheitsanweisungskarten.
  • Mehr Einblicke.
  • Mehrwert für alle.
  • Bessere Kapazitätsplanung auf lange Sicht.
„Gerade weil ich mit Hilfe von IFS Ultimo das Backend so gut kennengelernt habe, können wir uns gemeinsam auf Projekte für andere Abteilungen konzentrieren, wie z. B. das klinische und pathologische Labor. Dabei kann ich immer auf großes inhaltliches Fachwissen zurückgreifen.“
Wouter Dejaeghere
AZ Delta

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