Bedeutung von Managementsystemen
Vertrieb, Entwicklung, Implementierung und Unterstützung der Ultimo-Software-Produkte sind dabei der Schlüssel. Diese Aktivitäten gewährleisten die Kontinuität unseres Unternehmens. Deshalb halten wir es für sehr wichtig, dass sie so gut wie möglich weiterlaufen, auch wenn alle Ultimo-Mitarbeiter von Zuhause aus arbeiten.
Neben der hohen Motivation unserer Mitarbeiter, die Arbeit so gut wie möglich fortzuführen, blieben auch die Managementsysteme für Qualität und Informationssicherheit funktionsfähig. Sie helfen unserem Unternehmen, Risiken und Chancen zu erkennen und zu antizipieren.
Ablauf des Audits
Um die Funktionsfähigkeit der Managementsysteme zu prüfen, lässt Ultimo jedes Jahr eine externe Betriebsprüfung durch DNV-GL durchführen. In diesem Jahr wurde dieses Audit „remote“ durchgeführt, und der Auditor hat drei Tage lang alle Aspekte der integrierten Managementsysteme geprüft.
Der Auditor war mit der Art und Weise sehr zufrieden, wie das Managementsystem innerhalb von Ultimo weiterfunktionierte. Dies ist zum Teil auf das hohe Engagement der geprüften Stellen, die Widerstandsfähigkeit in turbulenten Zeiten und die Transparenz der Ziele, der Unternehmenspolitik und der Prozesse zurückzuführen.
Die Managementsysteme haben innerhalb der Norm gut funktioniert, sodass alle drei Zertifikate verlängert wurden. Ultimo dankt DNV GL für die Prüfung, den geprüften Stellen für ihren Einsatz und allen Mitarbeitern von Ultimo, die jeden Tag daran arbeiten, unser Unternehmen auf ein immer höheres Niveau zu bringen.
